Alumni,
Freunde der PH,
Förderer

Datenschutzerklärung

für Ihre Mitgliedschaft im Alumni-Netzwerk der Pädagogischen Hochschule Heidelberg, gemäß der Informationspflicht Art. 13 DSGVO

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Internet-Seiten und der Implementierung neuer Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb des Alumni-Netzwerks der Pädagogischen Hochschule Heidelberg auf. Die allgemeine Datenschutzerklärung der Hochschule finden Sie unter https://www.ph-heidelberg.de/datenschutz.

Hinsichtlich der verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. "personenbezogene Daten" oder deren "Verarbeitung" verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:

Pädagogische Hochschule Heidelberg

Keplerstr. 87

D-69120 Heidelberg

+49 6221 477-0

E-Mail: transfer☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle ein @ ein ☜ph-heidelberg☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle einen Punkt ein ☜de

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Karin Vach gesetzlich vertreten. Verantwortlich für die Betreuung des Alumni-Netzwerks ist Max Wetterauer, bzw. die Geschäftsführung des Transferzentrums.

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 811226356

2. Zweck der Datenverarbeitung

2.1 Datenverarbeitung für Alumni

Das Alumni-Netzwerk der PH Heidelberg ist eine Netzwerk-, Service- und Informationsplattform für alle Studierenden, Alumni und ehemaligen Beschäftigten. Das umfasst

  • das Versenden eines digitalen Newsletters mit Informationen zum Alumni-Programm und weiteren Neuigkeiten aus der Hochschule,
  • Einladungen zu Veranstaltungen der PHHD,
  • Einladungen zu Jahrestreffen des Alumni-Netzwerks.

Hierfür ist es zwingend erforderlich personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben:

  • Name, Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Studiengang bzw. Fachrichtung bzw. Fächer
  • Abschlussjahrgang

Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 12 Abs. 1 LHG und Art. 6 Abs. 1a und 1c DSGVO.

2.2 Datenverarbeitung für den Alumni-Newsletter

Im Zuge des Alumni-Netzwerks stellen wir Ihnen elektronische Informationen zur Verfügung in Form eines Newsletters zur Verfügung. Sie erhalten die Informationen aufgrund Ihrer uns gegenüber erklärter Einwilligung.

Für den Versand des Newsletters wird lediglich Ihre E-Mail-Adresse benutzt.

3. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung Ihrer Alumni-Mitgliedschaft bzw. bis Sie gemäß § 12 Abs. 1 LHG Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Ihre Daten werden nach Erhalt einer schriftlichen Abmeldung an transfer☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle ein @ ein ☜ph-heidelberg☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle einen Punkt ein ☜de aus unserem System gelöscht. Damit endet auch der Newsletter-Versand.

Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit unabhängig von Ihrer Alumni-Mitgliedschaft durch Abbestellung des Newsletters widerrufen.

4. Empfänger:innen Ihrer Daten

Für die Anmeldung ins Alumni-Netzwerk und den Versand des Newsletters werden Ihre Daten lediglich vom Transferzentrum der PHHD verarbeitet.

5. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, gem. Art. 15 DSGVO
  • Korrektur Ihrer Daten, gem. Art. 16 DSGVO
  • Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung, gem. Art. 17, 18 DSGVO
  • Widerspruch der Datenverarbeitung, gem. Art 21 DSGVO und § 12 Abs. 1 LHG

Kontakt

Das Alumni-Programm der Pädagogischen Hochschule Heidelberg wird organisiert von:

Transferzentrum
PH Heidelberg
Bergheimer Straße 104
D-69115 Heidelberg
E-Mail: transfer☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle ein @ ein ☜ph-heidelberg☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle einen Punkt ein ☜de

Unser Alumni-Flyer

Flyer des Alumni-Programms 2022 (.pdf, ca. 8 MB)