Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Bibliothek

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:
Pädagogische Hochschule Heidelberg
Keplerstraße 87
D-69120 Heidelberg
+49 6221 477-0
info@ph-heidelberg.de

Datenschutzbeauftragter:
Pädagogische Hochschule Heidelberg
Christoph Penshorn
Keplerstraße 87
D-69120 Heidelberg
+49 6221 477-134
ds@vw.ph-heidelberg.de


Zweck der Datenverarbeitung

Als Nutzer/in der Hochschulbibliothek verfügen Sie über ein Ausleihkonto, das im Bibliotheks-EDV-System geführt wird. Dafür werden personenbezogene Daten im System verarbeitet und gespeichert. Ohne diese Datenverarbeitung ist eine Ausleihe und die Fernleihe nicht möglich.

Rechtsgrundlage

Speicherung und Verarbeitung von Nutzerdaten für die Ausleihvorgänge der Bibliothek: § 4 Landesdatenschutzgesetz; § 12 Landeshochschulgesetz in Verbindung mit der Hochschuldatenschutzverordnung; im Falle einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO; Benutzungsordnung der Bibliothek.

Empfänger
Die Daten werden auf Servern des ZDV der Universität Tübingen verarbeitet. Auftraggeber ist dabei das Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg, das auch den Support des Bibliothekssytems "adis/BMS" durchführt.

Dauer der Speicherung
Ihre Daten, d.h. der Benutzerdatensatz, wird 6 Monate nach Ablauf der Gültigkeit des Ausleihkontos anonymisiert. Wenn das Konto allerdings noch ausgeliehene Medien oder Gebühren aufweist, bleibt es bestehen, bis diese Schulden ausgeglichen wurden.
Auf Wunsch kann Ihr Ausleihkonto auch jederzeit sofort gelöscht werden.

Ihre Rechte
• Sie haben das Recht, von der Bibliothek der PH Heidelberg  Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
Bitte wenden Sie sich dafür an den Leiter der Bibliothek,
Herrn Christoph Penshorn, Tel. 06221/477-134,
E-Mail penshorn☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle ein @ ein ☜vw.ph-heidelberg☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle einen Punkt ein ☜de.
• Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.