Hochschule

HISinOne - Ein modernes Campusmanagement-System

Mit dem Projekt HISinOne-Horizon (H1H) wird in den kommenden Jahren eine moderne Software zur Verwaltung und Optimierung von Abläufen im Bereich Studium und Lehre an unserer Hochschule eingeführt

Im Folgenden beschreiben wir die Funktionen und berichten über das Einführungsprojekt der PH Heidelberg.

Zeitlicher Ablauf und aktueller Status

Historie
Ein erster Schritt zu Vorbereitung der Einführung eines neuen Campusmanagement-Systems an dern Hochschulen in Baden-Württemberg war das Projekt CARMEN-BW, welches von 2014 bis 2016 sogenannte hochschulspezifische Referenzmodelle entwickelt hat (siehe nächster Abschnitt "CARMEN BW").

Das Vorprojekt mit der HIS eG ist abgeschlossen und hat uns wertvolle Informationen zur weiteren Vorgehensweise geliefert. Innerhalb dieses Kurzprojektes wurde überprüft, ob die PH Heidelberg bereit für ein Einführungsprojekt ist. Als Ergebnis haben wir eine Liste mit Themen erhalten, die wir abarbeiten müssen. Diese Aufgaben und Risiken werden nun systematisch abgearbeitet, damit die Grundlagen für den Start der Einführung Mitte 2017 gelegt sind.

Nach dem Vorprojekt wurde das eigentliche Einführungsprojekt für HISinOne gestartet. Hier werden wir anhand des Studentischen-Lebenszykluses auf das neue System umstellen (Bewerbung, Studierendenmanagement, Veranstaltungsmanagement und Prüfungsmanagement).

Seit April 2018 ist das Bewerbungs- und Zulassungsmodul HISinOne-APP im produktiven Einsatz und damit wurden bis dato (SoSe 2021) sechs Bewerbungskampagnen verarbeitet.

Aktueller Status

Die Studierendenverwaltung STU von HISinOne befindet sich seit April 2021 im Livebetrieb und projektseitig in der Nachbetreuungsphase. Aktuell werden noch ein paar "Rest"-Arbeiten durchgeführt, z. B. Verbesserungen der Datenqualität und Verknüpfungen mit Drittsystemen (u. a. digitaler Datenaustausch mit den Krankenkassen). Der Ausbau der BI-Komponente wird gegenwärtig, bis zur vollen Funktionsentfaltung zur Lieferung der amtlichen Statistik, ebenso vorangetrieben, wie der weitere Ausbau der Verwaltungsoberfläche für Nutzer:innen, insb. für Studierende. Einige, zuvor über LSF nutzbare Funktionen der studentischen Selbstverwaltung, sind nun ausschließlich über das CAMPUS-Portal erreichbar.

Ausblick
Und nahtlos schließt dann auch das Einführungsprojekt für das nächste HISinOne-Modul an. Festgelegt ist die Einführung des Prüfungsmanagements (EXA-PM) von HISinOne, wohingegen die zukünftig für das Veranstaltungsmanagement eingesetzte Software noch nicht festgelegt ist. Hierzu werden derzeit noch zwei Alternativen evaluiert.

 

CARMEN BW (Modellierung von Referenzsystemen)

"Campus Referenzmodell Entwicklungen Baden-Württemberg" ist ein Projekt des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst BW (MWK), des Hochschulservicezentrums BW (HSZ) und der HIS eG zur Erarbeitung eines Konzepts, wie ein standardisiertes, webbasiertes Campus-Management-System an den nicht-universitären Hochschulen und Akademien in Baden-Württemberg effizient eingeführt werden kann. Das Projekt lief 30 Monate und hatte als Ergebnisse:

  • Betreibermodell
    Erarbeitung der technischen Voraussetzungen für den Betrieb des neuen Campus-Management-Systems am HSZ
  • Fachliches Konzept Campus-Management (Hochschulspezifisch)
    Durchführung der fachlichen Planung für alle Themen des studentischen Lebenszyklus

Es wurden Referenzmodelle, -systeme und Vorgehens- und Betreibermodelle für drei verschiedene Hochschularten entwickelt: Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW), Pädagogische Hochschulen (PH) und Kunst- und Musikhochschulen und Akademien (KH). Die Hochschulen in Baden-Württemberg wurden in das Projekt eingebunden, indem sie Experten für die Ausgestalltung dieser Prozessbeschreibungen zur Verfügung stellten und eine Hochschule pro Hochschultyp als Pilothochschule die Implementierung testete (dies war für die PHen Freiburg).

Die Ergebnisse (Referenzmodelle) sind für Hochschulmitarbeiter nach dem Login einsehbar.

Weitere Informationen werden nach dem Login angezeigt.

Kontakt

Christian Zimmermann
Leiter der Stabsstelle Projekt- / Campusmanagement


Keplerstr. 87
D-69120 Heidelberg
Altbau Raum 336

+49 6221 477-585
campus@remove-this.ph-heidelberg.de

Zum Team der Stabsstelle Campusmanagement

Aktueller Status HISinOne Horizon

  • APP erfolgreich eingeführt
  • STU seit April 2021 für Mitarbeiter:innen und Studierende freigegeben
  • EXA Einführungsprojekt am 1.5.2021 gestartet (gesichert: Einführung von EXA-PM)
  • L-VMS System zum Lehr-Veranstaltungsmanagement in Planung