Historie

Ein erster Schritt zu Vorbereitung der Einführung eines neuen Campusmanagement-Systems an dern Hochschulen in Baden-Württemberg war das Projekt CARMEN-BW, welches von 2014 bis 2016 sogenannte hochschulspezifische Referenzmodelle entwickelt hat (siehe nächster Abschnitt "CARMEN BW").

Das Vorprojekt mit der HIS eG ist abgeschlossen und hat uns wertvolle Informationen zur weiteren Vorgehensweise geliefert. Innerhalb dieses Kurzprojektes wurde überprüft, ob die PH Heidelberg bereit für ein Einführungsprojekt ist. Als Ergebnis haben wir eine Liste mit Themen erhalten, die wir abarbeiten müssen. Diese Aufgaben und Risiken werden nun systematisch abgearbeitet, damit die Grundlagen für den Start der Einführung Mitte 2017 gelegt sind.

Nach dem Vorprojekt wurde das eigentliche Einführungsprojekt für HISinOne gestartet. Hier werden wir anhand des Studentischen-Lebenszykluses auf das neue System umstellen (Bewerbung, Studierendenmanagement, Veranstaltungsmanagement und Prüfungsmanagement).

Seit April 2018 ist das Bewerbungs- und Zulassungsmodul HISinOne-APP im produktiven Einsatz und seit April 2021 gesellt sich auch das Studierendenmanagement HISinOne-STU dazu.

Aktueller Status

Das Campusmanagement ist derzeit mit der Einführung der Module des Prüfungs- (EXA-PM), des Lehrveranstaltungs- (EXA-VM) und des Alumnimanagements (EXA-ALU) von HISinOne befasst. Jedes dieser Module erfordert für sich genommen spezielle Kenntnisse, die für die Konfiguration der Software in den jeweiligen Bereichen von Nöten sind. Somit setzt sich ein jeweiliges modulbezogenes Projektteam im Kern aus dem Campusmanagement und den entsprechenden fachlichen Expert:innen der PH zusammen. Der Fokus der Projektteams liegt aktuell jeweils auf der Umsetzung der anstehenden Aufgaben zusammen mit den externen Projektpartnern.

Ausblick

Der Projektplan sieht eine Einführung von HISinOne-EXA-PM an der PH Heidelberg bis Mitte 2024 vor. Die Produktivsetzung von EXA-VM soll in 2025 erfolgen. Vor diesen beiden Modulen wird EXA-ALU im 4. Quartal 2023 an den Start gehen. Das Campusmanagementteam ist bestrebt, diesem Projektplan zu folgen und hat sich auf dessen Umsetzung dementsprechend ein- und ausgerichtet. Dennoch gibt es in einem Projekt diesen Ausmaßes oft Unwägbarkeiten, die vorher nicht erkennbar oder nicht (gut) abschätzbar sind. Somit muss das CM-Team auch weiterhin anpassungsfähig bleiben.

"Campus Referenzmodell Entwicklungen Baden-Württemberg" ist ein Projekt des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst BW (MWK), des Hochschulservicezentrums BW (HSZ) und der HIS eG zur Erarbeitung eines Konzepts, wie ein standardisiertes, webbasiertes Campus-Management-System an den nicht-universitären Hochschulen und Akademien in Baden-Württemberg effizient eingeführt werden kann. Das Projekt lief 30 Monate und hatte als Ergebnisse:

• Betreibermodell
  Erarbeitung der technischen Voraussetzungen für den Betrieb des neuen Campus-Management-Systems am HSZ
  
• Fachliches Konzept Campus-Management (Hochschulspezifisch)
  Durchführung der fachlichen Planung für alle Themen des studentischen Lebenszyklus

Es wurden Referenzmodelle, -systeme und Vorgehens- und Betreibermodelle für drei verschiedene Hochschularten entwickelt: Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW), Pädagogische Hochschulen (PH) und Kunst- und Musikhochschulen und Akademien (KH). Die Hochschulen in Baden-Württemberg wurden in das Projekt eingebunden, indem sie Experten für die Ausgestalltung dieser Prozessbeschreibungen zur Verfügung stellten und eine Hochschule pro Hochschultyp als Pilothochschule die Implementierung testete (dies war für die PHen Freiburg).

_{Die Ergebnisse (Referenzmodelle) sind für Hochschulmitarbeiter nach dem Login einsehbar.}