Hochschule

HISinOne - Ein modernes Campusmanagement-System

Mit dem Projekt HISinOne-Horizon (H1H) wird in den kommenden Jahren eine moderne Software zur Verwaltung und Optimierung von Abläufen im Bereich Studium und Lehre an unserer Hochschule eingeführt

Im Folgenden beschreiben wir die Funktionen und berichten über das Einführungsprojekt der PH Heidelberg.

Zeitlicher Ablauf und aktueller Status

Historie

Ein erster Schritt zu Vorbereitung der Einführung eines neuen Campusmanagement-Systems an dern Hochschulen in Baden-Württemberg war das Projekt CARMEN-BW, welches von 2014 bis 2016 sogenannte hochschulspezifische Referenzmodelle entwickelt hat (siehe nächster Abschnitt "CARMEN BW").

Das Vorprojekt mit der HIS eG ist abgeschlossen und hat uns wertvolle Informationen zur weiteren Vorgehensweise geliefert. Innerhalb dieses Kurzprojektes wurde überprüft, ob die PH Heidelberg bereit für ein Einführungsprojekt ist. Als Ergebnis haben wir eine Liste mit Themen erhalten, die wir abarbeiten müssen. Diese Aufgaben und Risiken werden nun systematisch abgearbeitet, damit die Grundlagen für den Start der Einführung Mitte 2017 gelegt sind.

Nach dem Vorprojekt wurde das eigentliche Einführungsprojekt für HISinOne gestartet. Hier werden wir anhand des Studentischen-Lebenszykluses auf das neue System umstellen (Bewerbung, Studierendenmanagement, Veranstaltungsmanagement und Prüfungsmanagement).

Seit April 2018 ist das Bewerbungs- und Zulassungsmodul HISinOne-APP im produktiven Einsatz und seit April 2021 gesellt sich auch das Studierendenmanagement HISinOne-STU dazu.

Aktueller Status

Das Campusmanagement ist derzeit mit der Einführung des Prüfungsmanagements (EXA-PM) und des Veranstaltungsmanagements (EXA-VM) von HISinOne befasst. Nachdem sich für das Team für die Einführung dieser Module eine leicht veränderte Zusammensetzung ergeben hat, liegt der Fokus nun auf der Umsetzung der anstehenden Aufgaben zusammen mit den Projektpartnern.

Ausblick

Der Projektplan sieht eine Einführung von HISinOne-EXA an der PH Heidelberg bis Ende 2024 vor. Das Campusmanagementteam ist bestrebt, diesem Projektplan zu folgen und hat sich auf dessen Umsetzung dementsprechend ein- und ausgerichtet. Dennoch gibt es in einem Projekt diesen Ausmaßes oft Unwägbarkeiten, die vorher nicht erkennbar oder nicht (gut) abschätzbar sind. Somit muss das CM-Team auch weiterhin anpassungsfähig bleiben.

 

CARMEN BW (Modellierung von Referenzsystemen)

"Campus Referenzmodell Entwicklungen Baden-Württemberg" ist ein Projekt des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst BW (MWK), des Hochschulservicezentrums BW (HSZ) und der HIS eG zur Erarbeitung eines Konzepts, wie ein standardisiertes, webbasiertes Campus-Management-System an den nicht-universitären Hochschulen und Akademien in Baden-Württemberg effizient eingeführt werden kann. Das Projekt lief 30 Monate und hatte als Ergebnisse:

  • Betreibermodell
    Erarbeitung der technischen Voraussetzungen für den Betrieb des neuen Campus-Management-Systems am HSZ
  • Fachliches Konzept Campus-Management (Hochschulspezifisch)
    Durchführung der fachlichen Planung für alle Themen des studentischen Lebenszyklus

Es wurden Referenzmodelle, -systeme und Vorgehens- und Betreibermodelle für drei verschiedene Hochschularten entwickelt: Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW), Pädagogische Hochschulen (PH) und Kunst- und Musikhochschulen und Akademien (KH). Die Hochschulen in Baden-Württemberg wurden in das Projekt eingebunden, indem sie Experten für die Ausgestalltung dieser Prozessbeschreibungen zur Verfügung stellten und eine Hochschule pro Hochschultyp als Pilothochschule die Implementierung testete (dies war für die PHen Freiburg).

Die Ergebnisse (Referenzmodelle) sind für Hochschulmitarbeiter nach dem Login einsehbar.

Weitere Informationen werden nach dem Login angezeigt.

Kontakt

Sie finden uns im Raum 336 (Altbau)

Pädagogische Hochschule Heidelberg
Stabsstelle Projekt- / Campusmanagement

Besucheradresse:
Keplerstr. 87
69120 Heidelberg

Postadresse:
Postfach 10 42 40
69032 Heidelberg

Mailadresse:
E-Mail

Aktueller Status HISinOne Horizon

  • APP erfolgreich eingeführt
  • STU seit April 2021 für Mitarbeiter:innen und Studierende freigegeben
  • EXA Einführungsprojekt am 1.5.2021 gestartet. Beinhaltet Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement