Datenschutz

Schutz personenbezogener Daten

  • Nach europäischem Recht und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind personenbezogene Daten all jene Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen oder zumindest beziehbar sind und so Rückschlüsse auf deren Persönlichkeit erlauben.
  • Besondere personenbezogene Daten umfassen Informationen über die ethnische und kulturelle Herkunft, politische, religiöse und philosophische Überzeugungen, Gesundheit, Sexualität und Gewerkschaftszugehörigkeit. Sie sind besonders schützenswert.
  • Betroffene haben vor allem das Recht auf informationelle Selbstbestimmung. Das Speichern und Verarbeiten von personenbezogenen Daten ist mithin nur unter Zustimmung des Betroffenen zulässig oder mit einer gesonderten Rechtsgrundlage.

Aufgaben des Datenschutzbeauftragten

  • Hochschulleitung und betroffene Hochschulangehörige hinsichtlich ihrer Datenschutz-Pflichten unterrichten und beratend zur Seite stehen
  • Die Einhaltung der Datenschutzvorschriften und die Strategie des Arbeitgebers für den Schutz personenbezogener Daten überwachen
  • Bezüglich der Datenschutz-Folgeabschätzung (Art. 35 DSGVO) beraten und ihre Durchführung überwachen
  • Verpflichtung auf das Datengeheimnis im Sinne des § 5 BDSG
  • Mit der Aufsichtsbehörde zusammenarbeiten und Anlaufstelle für diese sein
  • Der Datenschutzbeauftragte muss das Verfahrensverzeichnis und das Verzeichnis jedermann nach § 4g Abs. 2 BDSG erstellen und regelmäßig aktualisieren
  • Überprüfung der Anforderungen bei Dienstleistern z. B. im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung
  • Bearbeitung von fachlichen Anfragen von Mitarbeitenden, Studierenden etc.
  • Erarbeitung, Vorschlag und Pflege von Richtlinien oder eines Datenschutz-Handbuchs
  • Überwachung bei der Führung von Übersichten/Verfahrensverzeichnissen
  • Durchführen der Vorabkontrollen
  • Schulung der Hochschulmitglieder  

Kontakt

Christoph Penshorn
Leiter Bibliothek
Datenschutzbeauftragter
E.104
+49 6221 477-134
ds@remove-this.vw.ph-heidelberg.de

Andreas Reuther
Leiter Studienbüro
stellv. Datenschutzbeauftragter

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