Die Kanzlerin der Pädagogischen Hochschule Heidelberg hat - neben den Abteilungen für die sie fachlich und disziplinarisch verantwortlich ist - die Dienstaufsicht über folgende Abteilungen inne:

• Praktikumsamt
• Studienbüro
• Zentrale Studienberatung
• Zentrales Prüfungsamt