I. Informationen anlässlich der Datenerhebung

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:

Pädagogische Hochschule Heidelberg
Keplerstraße 87
D-69120 Heidelberg
+49 6221 477-0
info@ph-heidelberg.de

Datenschutzbeauftragter der Pädagogischen Hochschule Heidelberg:

Christoph Penshorn
Keplerstraße 87
D-69120 Heidelberg
+49 6221 477-0
ds@vw.ph-heidelberg.de

Verarbeitete Datenkategorien:

Außer den im Anmeldevorgang für Sie sichtbar erhobenen Daten werden bei der Veranstaltung Fotoaufnahmen angefertigt.

Zweck der Datenverarbeitung und Folgen der Nichtangabe der personenbezogenen Daten:

• Durchführung und Bestätigung der Anmeldung, Abwicklung der Veranstaltung.
• Pflichtangaben sind für den Vertragsschluss erforderlich, ohne Pflichtangaben kann die Anmeldung und damit die Teilnahme an der Veranstaltung nicht durchgeführt werden.
• Fotoaufnahmen dienen dem Zweck der Berichterstattung über die Veranstaltung auf Webseiten der Pädagogischen Hochschule Heidelberg und in Pressemitteilungen.
• Für Aufnahmen, die nicht Personen der Zeitgeschichte zeigen, Personen als Beiwerk neben Landschaften oder sonstigen Örtlichkeiten haben oder Aufnahmen, die Versammlungen, Aufzüge oder ähnliche Veranstaltungen und deren Charakter wiedergeben, werden Sie im Einzelfall um Ihre Einwilligung gebeten. In dem Fall, in dem eine Einwilligung nicht erteilt wird, entstehen keine Nachteile.

Rechtsgrundlage:

• Durchführung und Bestätigung der Anmeldung, Abwicklung der Veranstaltung: Art. 6 Abs. 1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG BW)
• Teilnehmerliste und Einladungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO
• Aufnahmen die den Charakter der Veranstaltung wiedergeben (Überblicksaufnahmen): Art. 6 Abs.1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs.3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW
• Für andere Aufnahmen wird Sie der Fotograf um Ihre Einwilligung bitten: Art. 6 Abs.1 lit. a DS-GVO

Empfänger:

• Vor- und Nachname: Haushaltsabteilung der Pädagogischen Hochschule Heidelberg zu Zwecken der Abrechnung des Caterings.
• Vor- und Nachname, Name der Institution: Andere Teilnehmer an der Veranstaltung, wenn Sie im Anmeldevorgang eingewilligt haben, dass die genannten Daten (ohne Angabe zu Telefon und E-Mail) auf einer Teilnehmerliste stehen.
• Fotoaufnahmen: Weltweit Nutzer von online und Print-Medien.

Dauer der Speicherung:

• Bis zur Abwicklung der Veranstaltung, d.h. etwa ein bis zwei Monate nach dem letzten Veranstaltungstag werden die Daten grundsätzlich gelöscht.
• Ausgenommen davon sind Vor- und Nachname, die aus haushaltsrechtlichen Gründen für die Abrechnung des Caterings mit den Haushaltsunterlagen für 10 Jahre gespeichert werden.
• Fotoaufnahmen werden spätestens 10 Jahre nach der Veranstaltung gelöscht. Wurde für eine Fotoaufnahme eine Einwilligung eingeholt, weil diese erforderlich war, wird die Fotoaufnahme unverzüglich mit Widerruf der Einwilligung gelöscht.

Ihre Rechte:

• Sie haben das Recht, von der Pädagogischen Hochschule Heidelberg Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
• Außerdem haben Sie in dem Fall, in dem Sie im Anmeldeprozess die Einwilligung zu einzelnen Fotoaufnahmen und/oder für die Veröffentlichung auf der Teilnehmerliste gegeben haben, das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Bitte wenden Sie sich dazu jeweils an folgende Person:

Larissa Schönknecht
Pädagogische Hochschule Heidelberg
Institut für Psychologie
Neubau, Raum B322
Im Neuenheimer Feld 561
D-69120 Heidelberg
Telefon: 06221-477-342
E-Mail: schoenknecht@ph-heidelberg.de

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtvorschriften verstößt.

Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Ergänzender Hinweis zu Cookies

Es werden grundsätzlich nur so genannte "Session-Cookies" gesetzt. Diese werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

II. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.