Im Rahmen eines bewilligten Erasmus+ Studienaufenthaltes haben Studierende bestimmte Pflichten. Diese betreffen sowohl organisatorische Abläufe als auch akademische Anforderungen. Eine Übersicht bietet die Erasmus+ Studierendencharta, die in Stud.IP unter der Veranstaltung „International Outgoing Students Erasmus+“ in der Infobox abrufbar ist.

• Sprachnachweis einreichen
  → Das erforderliche Sprachniveau richtet sich nach den Vorgaben der Partnerhochschule
  → Fordert die Partnerhochschule keinen Nachweis, ist B1-Level nachzuweise
• Ehrenwörtliche Erklärung einreichen
  → Schriftliche Bestätigung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen der Anspruchsvoraussetzungen für die beantragte Zusatzförderung (Top Ups)
• Online Learning Agreement (OLA und Anlage OLA 1) abschließen
  → Vereinbarung der Kurse mit der Heimathochschule und der Partnerhochschule
• Grant Agreement unterzeichnen
  → Vertrag zur Erasmus+ Förderung
• Versicherungsschutz klären, Visum beantragen
  → Für Auslandsaufenthalte außerhalb der EU ist ggf. ein Visum erforderlich
• Studienorganisation
  → u. a. Immatrikulation, Beurlaubung, BAföG
• Online-Language-Support (OLS)
  → Durchführung eines fakultativen Sprachtests vor Antritt des Aufenthaltes

• Online Learning Agreement einhalten
  → Kurse wie geplant absolvieren
  → Notwendige Änderungen dokumentieren

• Letter of Confirmation (LoC)
  → Offizieller Nachweis der Partnerhochschule über Beginn und Ende des Aufenthaltes
• Transcript of Recods (ToR)
  → Notenübersicht über die erbrachten Leistungen
  → Notwendig für die Anerkennung von Studienleistungen an der Heimathochschule
• Teilnahmebericht (EU-Survey)
  → Verpflichtender Online Fragebogen zur Bewertung des Erasmus+ Aufenthaltes
• Erfahrungsbericht (Stud.IP)
• Zweiter fakultativer Sprachtest (OLS)

Alle erforderlichen Informationen und Formulare im Zusammenhang mit der Erasmus+ Förderung erhalten Studierende nach der offiziellen Zusage des Erasmus+ Aufenthaltes direkt von der zuständigen Stelle.