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Rechenzentrum

E-Mails lokal archivieren (Thunderbird)

Nachfolgend wird davon ausgegangen, dass Sie per IMAP auf Ihr PH-Mailkonto zugreifen.

In der Grundeinstellung gibt die Archivierungsfunktionen von Thunderbird keinen Speicherplatz im Mailkonto frei, da die Archivierung auf dem Mailserver erfolgt. Um Platz in Ihrem PH-Postfach zu schaffen, können Sie Mails lokal archivieren.

Archivierung in Thunderbird

Lokalen Ordner anlegen

  • "Lokale Ordner" mit rechter Maustaste anklicken
  • "Neuer Ordner" aufrufen
  • Ordner im Spezialkonto "Lokale Ordner" anlegen

Lokalen Ordner als Archivordner festlegen

  • Konto mit zu archivierenden Mails auswählen
  • "Konto-Einstellungen bearbeiten" aufrufen
  • "Kopien und Ordner" markieren
  • Einstellungen entsprechend Screenshot vornehmen

Mails archivieren

  • zu archivierende Mails markieren
  • "archivieren" befehlen

Die Mails werden aus dem Ordner auf dem Mailserver entfernt und in einen lokalen (Unter-)Ordner verschoben.

Speicherort "Lokale Mailordner" im Dateisystem

  • "Lokale Ordner" markieren
  • "Konto-Einstellungen bearbeiten" aufrufen
  • Speicherort ablesen

 Über das Dateisystem können Sie lokale Ordner z.B. auch auf externe Festplatten auslagern und erforderlichenfalls später wieder einbinden.


Bearbeitung: support(at)ph-heidelberg.de (pm)