E-Mails lokal archivieren (Thunderbird)

Nachfolgend wird davon ausgegangen, dass Sie per IMAP auf Ihr PH-Mailkonto zugreifen.

In der Grundeinstellung gibt die Archivierungsfunktionen von Thunderbird keinen Speicherplatz im Mailkonto frei, da die Archivierung auf dem Mailserver erfolgt. Um Platz in Ihrem PH-Postfach zu schaffen, können Sie Mails lokal archivieren.

Archivierung in Thunderbird

Lokalen Ordner anlegen

  • "Lokale Ordner" mit rechter Maustaste anklicken
  • "Neuer Ordner" aufrufen
  • Ordner im Spezialkonto "Lokale Ordner" anlegen
Thunderbird - Lokalen Ordner anlegen
Thunderbird - Lokalen Ordner anlegen

Lokalen Ordner als Archivordner festlegen

  • Konto mit zu archivierenden Mails auswählen
  • "Konto-Einstellungen bearbeiten" aufrufen
  • "Kopien und Ordner" markieren
  • Einstellungen entsprechend Screenshot vornehmen
Thunderbird - Archiv lokal speichern
Thunderbird - Archiv lokal speichern

Mails archivieren

  • zu archivierende Mails markieren
  • "archivieren" befehlen
Thunderbird - Mails archivieren
Thunderbird - Mails archivieren

Die Mails werden aus dem Ordner auf dem Mailserver entfernt und in einen lokalen (Unter-)Ordner verschoben.

Speicherort "Lokale Mailordner" im Dateisystem

  • "Lokale Ordner" markieren
  • "Konto-Einstellungen bearbeiten" aufrufen
  • Speicherort ablesen

 Über das Dateisystem können Sie lokale Ordner z.B. auch auf externe Festplatten auslagern und erforderlichenfalls später wieder einbinden.

Thunderbird - Konto Einstellungen - Lokale Ordner
Thunderbird - Konto Einstellungen - Lokale Ordner