Videokonferenzen

An der PH stehen verschiedene Videokonferenzsysteme zur Verfügung:

Bitte beachten Sie, dass MS Teams im Ful-Bereich der PH nicht mehr gestattet ist.

Hintergrundbilder für die Nutzung in Videokonferenzen

Mitgliedern der Hochschule werden verschiedene, PH-spezifische Hintergründe für Videokonferenzen zur Verfügung gestellt. Sie finden die virtuellen Hintergründe auf der Seite von Presse & Kommunikation.

Zoom X

Die PH Heidelberg hat eine Campuslizenz bei Zoom X erworben. Zoom X wird von der Telekom GmbH in Deutschland gehosted.

Sie können sich mit ihren normalen FuL-Accountdaten über Shibboleth bei Zoom im Webbrowser anmelden und Zoom Meetings einrichten und durchführen:

Im Client müssen Sie sich per SSO anmelden, dort zunächst als Domäne "ph-heidelberg-de.zoom.us" angeben (jeweils ein Bindestrich zwischen "ph" und "heidelberg" und "de"). Danach werden Sie zum Shibboleth-Login weitergeleitet.

Ausführliche Anleitungen zum Login auf der Webseite und im Client finden Sie in unserer Seite mit Zoom-Anleitungen.

In normalen Zoom-Meetings können bis zu 300 Personen teilnehmen. Darüber hinaus besitzt die PH Heidelberg einen speziellen Meeting-Raum für bis zu 1000 Teilnehmer:innen und 7 Webinar-Räume für bis zu 500 Teilnehmer:innen. Wenn Sie einen dieser Spezialräume benötigen, oder wenn Sie eine Online-Konferenz durchführen möchten und mehrere Räume benötigen, dann wenden Sie sich bitte über das Helpdesk ans Rechenzentrum.

Weitere Informationen:

Videokonferenzen aus Stud.IP heraus

 Diese Videokonferenzen finden im persönlichen Zoomx-Account statt

Legt man in Stud.IP in einer Veranstaltung eine Zoomsitzung an, wird man direkt an seinen Persönlichen Zoomx-Account verwiesen, sobald man die Videokonferenz startet.

DFNconf

Der DFN-Verein stellt über den Dienst DFNconf die Möglichkeit bereit,  Video-, Audio- und Webkonferenzen durchzuführen.

Bei der Nutzung des Dienstes ist zwischen Meetingveranstaltern und Meetingteilnehmern zu unterscheiden.

  • Als Meetingveranstalter können hauptamtliche Mitarbeiter*innen der PH fungieren. Sie müssen sich für die Nutzung des Dienstes als Veranstalter registrieren.
  • Meetingteilnehmer werden durch Meetingveranstalter zur Teilnahme an einer Konferenz eingeladen. Sie müssen sich weder registieren noch einer Hochschule oder anderen Wissenschaftseinrichtung angehören. 

Kurzanleitung: Registrierung als Meetingveranstalter, Anlage eines Meetingraums, Einladung Meetingteilnehmer

Meetingveranstalter oder Meetingteilnehmer?

  • Eine Video-, Audio- oder Webkonferenz benötigt zwingend einen Veranstalter.
  • Als Veranstalter können hauptamtliche Mitarbeiter*innen der PH fungieren.
  • Der Veranstalter muss sich registrieren und einen Meetingraum anlegen.
  • In einen Meetingraum können beliebige Teilnehmer eingeladen werden. Eine Mitgliedschaft bei einer Hochschule oder Forschungseinrichtung ist nicht erforderlich.

Meetingveranstalter: Registrierung, Meetingraum anlegen

  • DFNconf-Veranstalterportal aufrufen: https://my.conf.dfn.de
  • Pädagogische Hochschule Heidelberg auswählen
  • Login über Identity Provider der Pädagogischen Hochschule Heidelberg (Shibboleth)
  • Mit der erstmaligen Anmeldung ist die Registrierung abgeschlossen.
  • Im Veranstalterportal: Neuer Meetingraum anklicken
  • Name für den neuen Meetingraum eingeben
  • Veranstalter-PIN festlegen: ausschließlich Ziffern (Empfehlung: mind. 8 Ziffen und mit # abschließen)
  • Mehr Einstellungen (Show)
  • Gäste: Ja
  • Gäste-PIN festlegen: ausschließlich Ziffern (Empfehlung: mind. 4 Ziffern und mit # abschließen)
  • ggf. weitere Einstellungen vornehmen
  • Speichern
  • Der neue Meetingraum wird einschließlich der Raumnummer im Veranstalterportal angezeigt.
  • Unter Einladung steht eine Textvorlage zur Verfügung, die man kopieren und z. B. per Mail an Gäste, die an der Konferenz teilnehmen sollen, versenden kann.
  • Logout aus dem Veranstalterportal am Ende der Sitzung. 

Meetingraum als Veranstalter betreten

  • Im Veranstalterportal kann der Veranstalter über die Tür hinter der Raumnummer den Meetingraum betreten.
  • Für existierende Meetingräume stehen weitere Möglichkeiten zum Betreten des Raumes zur Verfügung,  die in der Textvorlage für die Einladung von Teilnehmer beschrieben sind.
  • Für den Zutritt als Veranstalter ist die Kenntnis der Meetingraumnummer und die Veranstalter-PIN erforderlich. Die Veranstalter-PIN wird in der Textvorlager nicht aufgeführt.
  • Zutritt über einen Webbrowser: https://conf.dfn.de/webapp/
    Kamera und Mikrofon einschalten, Present, raumnummer@conf.dfn.de, ...

Meetingraum als Teilnehmer betreten

  • In der Textvorlage für die Einladung sind verschiedene Möglichkeiten für den Zutritt zu einem Meetingraum beschrieben. Dieser Text enthält auch die Raumnummer und die Gäste-PIN.
  • Zutritt über einen Webbrowser: https://conf.dfn.de/webapp/
    Kamera und Mikrofon einschalten, Present, raumnummer@conf.dfn.de, ...
  • Ein Gast kann einen Meetingraum erst dann endgültig betreten, wenn ein Veranstalter im Raum ist.

Wichtige Hinweise

  • Für den Zutritt zu einem vorhandenen Meetingraum als Veranstalter sind ausschließlich Raumnummer und zugehörige Veranstalter-PIN erforderlich. Die Veranstalter-PIN sollte deshalb in der Regel geheim gehalten und muss über das Veranstalterportal geändert werden, falls der Verdacht besteht, dass unberechtigte Dritte davon Kenntnis erhalten haben.
  • Mit der Kombination aus Raumnummer und Gäste-PIN kann jedermann den Konferenzraum betreten, der diese Zahlen kennt. Die Gäste-PIN kann durch den Veranstalter über das Veranstalterportal geändert werden.
  • Bei Bedarf kann ein Veranstalter innerhalb einer Sitzung einen Gast zum Veranstalter hochstufen, ohne dass dieser Kenntnis von der Veranstalter-PIN erhält.
  • Verlassen alle Veranstalter einen Meetingraum, wird die Konferenz automatisch beendet.
  • Über das Veranstalterportal können mehrere Meetingräume für unterschiedliche Zwecke und mit unterschiedlichen Einstellungen angelegt werden und bei Bedarf einige Zeit bestehen bleiben.