Soziale Netzwerke wie Facebook, Instagram oder LinkedIn leben vom öffentlichen Austausch der Nutzer:innen untereinander. Die Pädagogische Hochschule Heidelberg begrüßt, dass ihre Mitglieder diese Plattformen auch beruflich nutzen, um zum Beispiel ihre Forschungsarbeit zu verbreiten (im Rahmen einer Open-Science-Aktivität) oder Veranstaltungen anzukündigen bzw. zu dokumentieren. Die Hochschule will allerdings sicherstellen, dass diese Plattformen von ihren Mitgliedern im beruflichen Kontext verantwortungsbewusst und ordnungsgemäß genutzt werden. Aus diesem Grund hat das Rektorat in seiner Sitzung vom 24.03.2020 das vorliegende Nutzungskonzept verabschiedet. Am 26. Oktober 2023 wurden an dem Konzept kleinere, redaktionelle Änderungen vorgenommen, um auch die Aktivitäten der zentralen Social-Media-Accounts der Hochschule miteinzubeziehen.

Die Mitglieder der Hochschule haben bestimmte rechtliche Pflichten zu beachten. Dieses Nutzungskonzept soll ihnen hierfür einen Überblick verschaffen. Es richtet sich dabei nach den „Richtlinien des Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (LfDI) zur Nutzung von sozialen Netzwerken durch öffentliche Stellen“ (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de). Ergänzend hierzu sind die Social Media Guidelines der Hochschule als Handlungsempfehlungen zu verstehen.