„Bildungsphilosophische Stolpersteine: Was war es, dass wir mit Hannah Arendt verstehen woll(t)en?“
20.-21. Juni 2025
Pädagogische Hochschule Heidelberg
Information zum Datenschutz
Datenschutzhinweis
1. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung zur und Durchführung der Arbeitstagung „Bildungsphilosophische Stolpersteine: Was war es, dass wir mit Hannah Arendt verstehen woll(t)en?“ am 20./21. Juni 2025 an der Pädagogischen Hochschule Heidelberg gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Version 1.0 vom 01.05.2025
1.1 Diese Datenschutzinformationen beschreiben die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung zur und Durchführung der Arbeitstagung „Bildungsphilosophische Stolpersteine: Was war es, dass wir mit Hannah Arendt verstehen woll(t)en?“ (nachfolgend als Arbeitstagung 2025 abgekürzt) am 20./21. Juni 2025 an der Pädagogischen Hochschule Heidelberg (PH Heidelberg). Damit kommt die PH Heidelberg ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DSGVO verwiesen.
1.2 Namen und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung zur Arbeitstagung 2025 ist die PH Heidelberg, eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Karin Vach gesetzlich vertreten.
1.3 Ansprechpartnerin für datenschutzrechtliche Fragen im Rahmen der Arbeitstagung „Bildungsphilosophische Stolpersteine: Was war es, dass wir mit Hannah Arendt verstehen woll(t)en?“
M.Ed. Lukas Pfister, Institut für Erziehungswissenschaft
Tel.: +496221-4776094
1.4 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der PH Heidelberg, Herrn Christoph Penshorn, können Sie postalisch oder wie folgt erreichen:
Tel.: +49 6221 477-134
2. Datenkategorie/n, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Anmeldung zur und Durchführung der Arbeitstagung 2025 werden von der PH Heidelberg folgende Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet:
Bei der Anmeldung per E-Mail werden folgende Daten erhoben (erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert)
- Anrede, Pronomen*
- Titel
- Vorname, Nachname*
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer*
- Adresse für Tagungsrechnung*
- Institution* (Mitglieder der PH Heidelberg/Externe Personen/Studierende)
- Organisation* (Institut/Fachbereich/Fakultät/Zentrale Einrichtung)
- Angaben zur Teilnahme*
- Konferenzdinner* & Angaben zur dortigen Verpflegung
Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst
- die Bestätigung der Einwilligungserklärung
- Datum und Uhrzeit des Versendens der E-Mail
- ggf. die IP-Adresse der Nutzenden
Folgende Daten werden im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet
- Für die Anmeldung im Tagungsbüro und die Erstellung eines Namensschildes
- Anrede, Pronomen
- Titel
- Vorname, Nachname
- Organisation
- Zusätzlich für die Teilnahme am Konferenzdinner: Angaben zur Verpflegung
Die Daten werden nur für den Zweck der Verwaltung und Koordination Ihrer Anmeldung und Durchführung im Rahmen der Arbeitstagung 2025 verarbeitet. Eine weitergehende Nutzung der Daten findet nicht statt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Arbeitstagung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO.
3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Arbeitstagung 2025 von der PH Heidelberg verarbeitet werden, übermittelt die PH Heidelberg grundsätzlich nicht an Dritte. Sofern (technische) Dienstleister Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Innerhalb der PH Heidelberg erhalten nur diejenigen Stellen und Beschäftigten Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese befugt sind und sie diese zur Erfüllung des o. g. Zweckes benötigen.
4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht in Drittstaaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und assoziierter Länder übermittelt.
5. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Arbeitstagung 2025 von der PH Heidelberg wie oben beschrieben verarbeitet werden, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach Ablauf von drei Monaten nach Durchführung der Veranstaltung der Fall – sofern bis dahin alle in Verbindung mit der Tagung in Rechnung gestellten Kosten beglichen wurden. Davon ausgenommen sind die Daten, die für das Tagungsprogramm erhoben und verarbeitet wurden. Diese bleiben auch nach der Veranstaltung weiterhin auf der Website zugänglich.
6. Betroffenenrechte
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DSGVO sowie das Landesdaten-schutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG BW) gewährten Rechte geltend machen. Diese sind:
- das Recht auf Auskunft, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden (gemäß Art. 15 DSGVO, § 9 LDSG BW);
- das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (gemäß Art. 16 DSGVO);
- das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO, § 10 LDSG BW;
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (gemäß Art. 18 DSGVO);
- das Recht auf Datenübertragbarkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (gemäß Art. 20 DSGVO).
7. Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung
Eine von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies bedeutet, dass die PH Heidelberg die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung basiert, künftig nicht mehr fortführen darf. Möchten Sie Ihre Einwilligung ganz oder teilweise widerrufen, genügt eine E-Mail an den unter Ziffer 1.1 genannten Kontakt.
8. Recht auf Beschwerde
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Anforderungen verstößt; zum Beispiel bei dem für die Hochschule zuständigen Datenschutzbeauftragten (s. Ziffer 1.2) oder bei dem für die Hochschule zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Telefon: 0711/6155410, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Einwilligungserklärung
Die Einwilligung ist freiwillig. Bei einer etwaigen Verweigerung muss die Teilnahme an der Arbeitstagung 2025 mit den verantwortlichen Personen telefonisch genehmigt werden. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis aufgrund der Einwilligung dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle des Widerrufs dürfen die entsprechenden personenbezogenen Daten zukünftig nicht mehr für die oben genannten Zwecke verarbeitet werden. Zur Ausübung des Widerrufsrechts wenden Sie sich bitte an den unter Ziffer 1.1 genannten Kontakt.