KI-Systeme können beim Erstellen von Lehrmaterialien helfen, das Schreiben von Forschungsanträgen unterstützen oder Verwaltungsprozesse effizienter gestalten. Gleichzeitig birgt ihr Einsatz neue Risiken, z. B. mit Blick auf Qualitäts-, Sicherheits- oder ethische Fragen. Der rechtliche Rahmen für den Einsatz von KI gewinnt Kontur (insb. durch die KI-Verordnung der EU), entwickelt sich aber dynamisch weiter.

Um den Einsatz von KI rechtssicher zu gestalten, ihre Chancen nutzbar zu machen und Risiken zu vermeiden, sind eigene „KI-Guidelines“ unerlässlich. Sie regeln den Einsatz von Anwendungen und Systemen durch verschiedene Zielgruppen, definieren Rollen und Verantwortlichkeiten, Dokumentations- und Transparenzpflichten und benennen Ansprechpartner für die Unterstützung beim KI-Einsatz in der Organisation. 

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