Nach der Entscheidung für ein Auslandssemester an der Pädagogischen Hochschule Heidelberg sollte das International Office der Heimathochschule kontaktiert werden. Dort können die geplanten Studieninhalte sowie der gewünschte Aufenthaltszeitraum besprochen werden.

Die Nominierung für ein Studiensemester erfolgt durch das International Office der Heimathochschule per Mail an die Pädagogische Hochschule Heidelberg. 

• Vorname, Nachname
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• angestrebter Studiengang
• Studienzyklus
• Semester (Winter- oder Sommersemester)
• Studienjahr

Wintersemester: 15. Mai
Sommersemester: 01. November

Hinweis für Erasmus+ Studierende: Die Nominierung durch die Heimathochschule kann über das EWP-Dashboard erfolgen. Eine zusätzliche Mitteilung per Mail über die erfolgte Nominierung ist erwünscht.

Nach der Nominierung durch die Heimathochschule erhalten die Gaststudierenden vom Akademischen Auslandsamt ein Bewerbungsformular um einen Studienplatz an der Pädagogischen Hochschule Heidelberg. In diesem werden alle für den Aufenthalt relevanten Angaben zur eigenen Person erfasst. Zusätzlich werden grundlegende Informationen zum Studium und dem gewünschten Aufenthaltszeitraum (Winter- oder Sommersemester) abgefragt. Das Formular ist vollständig auszufüllen und innerhalb der genannten Bewerbungsfristen zurückzusenden.

Wintersemester: 15. Juni
Sommersemester: 01. Dezember

Über das Bewerbungsformular kann gleichzeitig ein Platz im  Studentenwohnheim beantragt werden. Die Vermittlung eines Zimmers durch das Akademische Auslandsamt kann jedoch nicht garantiert werden und es besteht kein Anspruch auf die Zuteilung einer bestimmten Zimmerkategorie.

Die Vermittlung eines Wohnheimplatzes ist verbindlich. Kosten, die durch die Nichtannahme eines vermittelten Zimmers entstehen, trägt die studierende Person. Besondere Anforderungen an das Wohnheimzimmer müssen bereits bei der Reservierung angeben werden. Das Studierendenwerk Heidelberg schickt den Mietvertrag in der Regel einen Monat vor Semesterbeginn.

Nach Eingang der Bewerbung erfolgt eine Rückmeldung durch das Akademische Auslandsamt. Die Bearbeitungszeit kann bis zu drei Wochen betragen. Im Anschluss werden die weiteren Schritte zum Studienaufenthalt in Heidelberg koordiniert und begleitet.

• Immatrikulation als studierende Person an einer Partnerhochschule
• Sprachkenntnisse in Deutsch (B1)
• Sprachkentnisse in Englisch (B2) bei einem Austauschstudium im Fach Englisch