Coronavirus

Auf dieser Seite sind die wichtigsten Hinweise und Informationsquellen bezüglich des Umgangs der Pädagogischen Hochschule Heidelberg mit dem Coronavirus zusammengefasst. Die Seite wird laufend aktualisiert.

Hygiene- und Nutzungsplan

Der folgende Hygiene- und Nutzungsplan gilt für alle Hochschulangehörigen und grundsätzlich auch für externe Dienstleister und Besucherinnen und Besucher, soweit nicht (z.B. für Handwerksbetriebe) Sonderregelungen greifen. Der Plan gilt für alle Standorte der Hochschule und wird ständig fortgeschrieben (Stand: 19. Mai 2020).

Folgende Einrichtungen sind vorerst geschlossen

Aktueller Hinweis
Bitte beachten Sie, dass der Lesesaal krankheitsbedingt nicht am Montag, 4. Mai wieder in Betrieb gehen kann. Bei Frage stehen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zentralbibliothek zur Verfügung.


Die Didaktischen Werkstätten und vergleichbare Einrichtungen sind seit Dienstag, 17. März bis auf Weiteres geschlossen. Die Leihfristen werden der Sachlage angepasst und verlängert werden.

Das Medienzentrum  hat die Ausleihe für Studierende geschlossen.
Lehrende wenden sich im Einzelfall bitte an mez@remove-this.ph-heidelberg.de. Bitte beachten Sie außerdem die Informationen zur Online-Lehre sowie die extra eingerichteten Seite des Medienzentrums unter www.ph-heidelberg.de/mez.

Das Student Service Center ist vorübergehend geschlossen.
Die Telefonhotline  unter +49 6221 477-555 ist weiterhin erreichbar. Bitte beachten Sie auch unsere Online-Beratung für die Lehramtsstudiengänge, die Sie unter www.ph-heidelberg.de/obl finden.

Das Studierendenwerk hat die Mensen bis auf Weiteres geschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter www.studentenwerk.uni-heidelberg.de.

Die Zahlstelle  hat bis auf Weiteres donnerstags und freitags geschlossen.

Wichtiger Hinweis für Gäste der Hochschule: Die Gebäude der Hochschule sind bis auf Weiteres für Besucherinnen und Besucher geschlossen. Zugangsberechtigt sind lediglich Mitglieder und Angehörige der Hochschule. Wir bitten um Verständnis für diese Maßnahmen.

Ältere Informationen
Die Bibliothek hat seit dem 4. Mai 2020 wieder für den Ausleihbetrieb geöffnet. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.ph-heidelberg.de/bibliothek.

Informationen für Studierende

Aktueller Hinweis:
Die Landesregierung hat am 21. April beschlossen, dass es ab 27. April Pflicht ist, beim Einkaufen und im öffentlichen Nahverkehr eine Maske zu tragen (Quelle: www.baden-wuerttemberg.de). Wir haben Ihnen im interne Bereich unserer Homepage hilfreiche Informationen und Anleitungen zur Herstellung von selbstgemachte Masken zusammengestellt (sog. "Community-Masken"); weitere Informationen finden Sie unter www.ph-heidelberg.de/coronavirus/interner-bereich.

Am 21. März ist eine weitere Änderung der Corona-Verordnung in Kraft getreten. Demnach dürfen sich im öffentlichen Raum vorerst maximal zwei Personen in einem Raum treffen.

Das Rektorat der Pädagogischen Hochschule hat am 13. März 2020 mitgeteilt, dass mit sofortiger Wirkung und bis zum Vorlesungsbeginn am 20. April 2020 alle Lehrveranstaltungen abgesagt sind. Dies gilt auch für Exkursionen, Sportveranstaltungen, Tutorien, Proben und ähnliche Veranstaltungen, die sich an Gruppen wenden.

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst hat am Mittwoch, 11. März 2020, bekanntgegeben, dass der Vorlesungsbeginn für alle Hochschulen in Baden-Württemberg auf den 20. April 2020 verschoben wird (Quelle: mwk.baden-wuerttemberg.de).


Bitte beachten Sie den Hygiene- und Nutzungsplan.

Grundsätzlich gilt: Wenn Sie sich krank fühlen, bleiben Sie daheim und kurieren Sie sich aus.

Wer grippeähnliche Symptome aufweist, in einem Risikogebiet war, Kontakt zu einer Person mit Aufenthalt in einem Risikogebiet oder mit einer Person mit Covid-Infektion hatte, soll nicht in die Hochschule kommen. Wir bitten darum, sich bei Symptomen einer Atemwegserkrankung umgehend per Telefon oder E-Mail mit Ihrem Hausarzt und/oder dem Gesundheitsamt in Verbindung zu setzen.

Bibliothek
Die Bibliothek ist seit dem 4. Mai 2020 wieder für den Ausleihbetrieb geöffnet. Dabei wird die Anzahl der Besucher begrenzt. Beim Betreten muss eine nicht-medizinische Alltagsmaske oder eine vergleichbare Mund-Nasen-Bedeckung getragen werden, die selbst mitzubringen ist. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.ph-heidelberg.de/bibliothek.

Bitte beachten Sie, dass der Lesesaal krankheitsbedingt nicht am Montag, 4. Mai wieder in Betrieb gehen kann. Bei Frage stehen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zentralbibliothek zur Verfügung.

Vorlesungsstart: Digitales Lehrangebot
Am Montag, 20. April 2020 haben alle Lehrveranstaltungen, die für das Sommersemester vorgesehen sind, weitgehend begonnen. Sie werden in diesem Semester ein digital gestütztes Lehrangebot vorfinden. Die Lehrenden wurden gebeten, die Lehrveranstaltungen in Stud.IP anzulegen, damit Sie einen ersten Anlaufpunkt haben; von dort aus wird dann ggf. auf andere Plattformen verwiesen.

Falls Sie technische Fragen zu den Online-Systemen haben, können Sie diese im Forum der Stud.IP-Veranstaltung "Hochschulforum" stellen. Bitte prüfen Sie zuvor, ob Ihre Frage bereits gestellt und beantwortet wurde!

Studierende der Lehramtsstudiengänge, die derzeit im Gesundheitsbereich oder in Freiwilligenprogrammen im Zusammenhang mit der Pandemie tätig sind, können ggf. Leistungspunkte im ÜSB 4 angerechnet bekommen. Weitere Informationen finden Sie unter www.ph-heidelberg.de/uesb.

Im Praktikum
Auf den Seiten des Praktikumsamtes finden Sie die aktuellsten Informationen zum OSP, zum ISP und den weiteren Praktika (Bachelor / Master).

Studierende im Praktikum (hierzu zählt auch die Vorbereitung von Online-Materialien oder die Notbetreuung an Schulen), die Erstkontakt mit einer atemwegserkrankten bzw. positiv auf COVID-19 getesteten Person hatten, setzen sich bitte mit dem zuständigen Gesundheitsamt in Verbindung und informieren die Lehrkräfte bzw. die Einrichtung über das vom Gesundheitsamt empfohlene bzw. angeordete weitere Vorgehen.

Bei einem studienbezogenen Auslandsaufenthalt
Wenn Sie grippeähnliche Symptome aufweisen, in einem Risikogebiet waren, Kontakt zu einer Person mit Aufenthalt in einem Risikogebiet oder mit einer Person mit Covid-Infektion hatten und nun einen studienbezogenen Auslandsaufenthalt antreten, der über das Akademische Auslandsamt finanziert wird, dann wenden Sie sich bitte per Telefon oder E-Mail an das Akademische Auslandamt.

Bei Prüfungen
Auf der Seite des Prüfungsamtes finden Sie die aktuellsten Informationen, die zu beachten sind: www.ph-heidelberg.de/studium.

Das MWK hat am 24. April mitgeteilt, dass die Staatsprüfungen des Frühjahrsdurchgangs in den Herbst verschoben werden. Wer jedoch die Staatsprüfungen, für die er zugelassen ist, noch in diesem Durchgang absolvieren möchte, muss dies bis zum Mittwoch, 6. Mai 2020 um 16.00 Uhr beantragen. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten des Zentralen Prüfungsamtes.

Informationen zu Abschlussarbeiten
Schul- und Kita-Schließungen im Bundesgebiet können sich vielfältig auf das Verfassen und Abschließen von angemeldeten Abschlussarbeiten auswirken. Daher sollten die Studierenden mit den Prüferinnen und Prüfern Alternativen erwägen; weitere Informationen hierzu finden Sie auf den Seiten des Zentralen Prüfungsamtes.

Vorbereitungsdienst
Auf der Seite des Prüfungsamtes finden Sie die aktuellsten Informationen der Kultusministerkonferenz: www.ph-heidelberg.de/studium.

Pandemie, BAföG, Nebenjob, Mietvertrag: FAQs für Studierende
Hat die Coronakrise Auswirkungen auf mein BAföG? Müssen mich meine Eltern weiterhin finanziell unterstützen, auch wenn sie Kurzarbeitergeld erhalten oder ihren Job verloren haben? Mein Nebenjob ist weggebrochen, was nun? Das Deutsche Studentenwerk antwortet unter www.studentenwerke.de auf die drängendsten Fragen von Studierenden mit Online-FAQs.
Spezielle Informationen für Studierende in Heidelberg finden Sie unter www.studentenwerk.uni-heidelberg.de.

Weitere Informationen
Wir verweisen zudem auf die Informationen, die per CampusNews verschickt wurden. Sie finden diese nach Login unter www.ph-heidelberg.de/campusnews.

Wir empfehlen Ihnen zudem, regelmäßig Ihren Mailaccount der Hochschule zu prüfen.

Informationen für Studierende in finanzieller Not

Nothilfefonds der Hochschule
Wenn Sie an der Pädagogischen Hochschule Heidelberg studieren, durch Corona in eine finanzielle Notlage geraden sind und nicht von anderen Unterstützungsangeboten profitieren können, dann können Sie ab sofort einen Antrag auf Förderung durch den Corona-Nothilfefonds stellen. Ermöglicht wird die Ausschreibung durch eine Initiative unter dem Dach des Freundeskreises der Hochschule. Weitere Informationen finden Sie unter www.ph-heidelberg.de/freuneskreis.

Nothilfefonds des Landes
Baden-Württemberg legt einen Studierenden-Nothilfefonds mit einer Million Euro für Härtefälle auf – für Studierende, die aufgrund der Corona-Pandemie ihre Nebenjobs verloren haben und damit in eine finanzielle Notlage geraten sind (Quelle: mwk.baden-wuerttemberg.de). Anträge können bei den zuständigen Studierendenwerken gestellt werden, die über die Anträge auch entscheiden. Für Sie ist das Studierendenwerk Heidelberg zuständig; weitere Informationen unter www.studentenwerk.uni-heidelberg.de/corona.

Informationen für Studierende mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen

Beratungen zu Nachteilsausgleich und anderen beeinträchtigungsrelevanten Themen finden weiterhin statt. Bitte beachten Sie, dass die Behindertenbeauftragte derzeit ausschließlich per E-Mail unter studium-behinderung@remove-this.ph-heidelberg.de erreichbar ist. Telefon- oder Chattermine können entsprechend vereinbart werden.

Im Sommersemester 2020 werden weitgehende digitale Werkzeuge und Formate zur Ermöglichung der Lehre genutzt. Nicht alle Formen sind für alle gleichermaßen barrierefrei zugänglich. Es werden für das Semester individuelle Lösungen im Sinne des Nachteilsausgleichs gesucht werden müssen. Bitte nehmen Sie hierzu zeitnah Kontakt zu Ihren Lehrenden und bei weiterem Bedarf zur Behindertenbeauftragten auf.

Bitte beachten Sie zudem die Informationen für Studierende. Allgemeine Informationen zum Studium mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen finden Sie unter www.ph-heidelberg.de/behindertenbeauftragte.

Informationen für studentische Hilfskräfte im Quarantänefall

Für studentische Hilfskräfte gelten die gleichen Bedingungen wie für Beschäftigte. Im Quarantänefall wird das Gehalt demnach weiter gezahlt. Voraussetzung ist jedoch, dass Sie der Hochschule Ihren Fall melden! Bitte wenden Sie sich daher im Quarantänefall bzw. bei häuslicher Isolation unbedingt per E-Mail oder Telefon an die Personalabteilung.

Bitte beachten Sie die Hinweise für Beschäftigte im Quarantänefall.

Informationen für Studieninteressierte (Wintersemester 2020/2021)

Aktueller Hinweis:
Das MWK hat am 15. Mai mitgeteilt, dass die Bewerbungsfristen für Studienbewerber an Hochschulen bis zum 20. August verschoben werden (Quelle: mwk.baden-wuerttemberg.de). Als Vorlesungsbeginn insbesondere für die Erstsemester wird der 2. November 2020 angestrebt.


Die Aufnahmeprüfungen in den Fächern Sport, Kunst und Musik werden aufgrund der momentanen Situation nicht wie üblich durchgeführt werden können. Alle aktuellen Informationen und Fristen finden Sie unter www.ph-heidelberg.de/studium.

Die Bewerbung für einen Bachelor-Studienplatz im Wintersemester 2020/2021 ist zwischen dem 1. Juni und dem 20. August 2020 möglich. Aktuelle Hinweise zu den Bewerbungsfristen finden Sie hier: "Bewerbung an der Pädagogischen Hochschule Heidelberg".

Die Bewerbung für einen Master-Studienplatz im Wintersemester 2020/2021 war bis zum 15. Mai 2020 möglich.

Informationen für Erstsemester (Sommersemester 2020)

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst hat am Mittwoch, 11. März 2020, bekanntgegeben, dass der Vorlesungsbeginn für alle Hochschulen in Baden-Württemberg auf den 20. April 2020 verschoben wird (Quelle: mwk.baden-wuerttemberg.de). Davon betroffen ist auch der Semesterstart an der Pädagogischen Hochschule Heidelberg.

Das Rektorat hat am 17. März beschlossen, die Beratungstage auf die Karwoche (6. bis 9. April 2020) zu verlegen. Die Angebote werden in digitalen Formaten angeboten. Weitere Informationen finden Sie seit Montag, 6. April unter www.ph-heidelberg.de/beta-digital.

Information for Incomings (in English)

Current note
The state government announced on 21th April that it will be mandatory from 27th April on to wear a mask when shopping and in public transport (Source: www.baden-wuerttemberg.de; in German only). We have put together helpful information and instructions for the production of self-made masks (so-called "community masks"); for further information see www.ph-heidelberg.de/coronavirus/interner-bereich (in German only).

A further change to the Corona Regulation entered into force on 21th March. Accordingly, a maximum of two people are allowed to meet in public space and also in the university.

On 13th March 2020, the Rectorate announced that all courses had been cancelled with immediate effect and until the start of the online-lecture on 20th April 2020. This also applies to excursions, sporting events, tutorials, rehearsals and similar events aimed at groups.

The didactic workshops and similar institutions are closed from 17th March (after the end of regular operating hours) and until further notice. The Student Service Center is closed, too; pleace contact our hotline at +49 6221 477-555.

The Ministry of Science, Research and Art announced on Wednesday, 11th March 2020 that for all universities in Baden-Württemberg the start of lectures is postponed to 20th April 2020 (Source: mwk.baden-wuerttemberg.de; PDF in English).

Please note the hygiene and usage plan (in German only).

The library was reopend on 4th May 2020. The number of visitors is limited. When entering, a non-medical everyday mask or a comparable mouth and nose covering must be worn, which you must bring yourself. For further information please see www.ph-heidelberg.de/bibliothek (in German only).

Our International Office is currently only reachable by phone and mail; you can find the contact details here: www.ph-heidelberg.de/auslandsamt.

The "ERASMUS+"-Incomings please take in mind the information of your National Agency and your home institution.
The European Commission issued guidance to "Erasmus+"-National Agencies that they can invoke the "force majeure" clauses. This will allow them to assess the possibility to accept additional costs up to a maximum grant amount. It may also enable them to postpone the planned activities by up to 12 months per project (Source: ec.europa.eu)

For further general information, please check out the continuously updated information on the website of the Robert Koch Institute (www.rki.de; in German only).

If you are in the Rhine-Neckar Metropolitan Region and suspect to have been in contact with an infected person or if you have a confirmed Corona infection, please inform the public health department rhine-neckar and our International Office via mail or phone.

Please note the behavioural guidelines from the health authorities, which you can find on www.heidelberg.de (also available in English, Chinese, Russian and Turkish).

Informationen zur Online-Lehre

Aktueller Hinweis
Das Rektorat hat am 6. Mai 2020 bekannt gegeben, dass alle Lehrveranstaltungen des Sommersemesters grundsätzlich vollständig digital stattfinden (Quelle: MiMi vom 6. Mai 2020). In besonders begründeten Ausnahmefällen kann das Ansetzen von Präsenzveranstaltungen beantragt werden. Es werden alle Anträge berücksichtigt, die bis Freitag, 22. Mai 2020 bei den Studiendekan/-innen eingehen.


Die Lehrenden werden gebeten, bei der Vorbereitung des Sommersemesters 2020 verstärkt digital gestützte Formate zu berücksichtigen, wie sie zum Beispiel asynchron in Stud.IP zur Verfügung stehen. So können Präsenzveranstaltungen ergänzt oder auch ersetzt werden.

Auch für Lehrbeauftragte gilt: Bitte bereiten Sie für das Sommersemester 2020 möglichst digitale Formate zur Unterstützung und Ermöglichung der Lehre vor.

Unterstützung hierbei bietet das Medienzentrum im Rahmen seiner Möglichkeiten an. Aktuelle Informationen finden Sie auf der extra eingerichteten Seite unter www.ph-heidelberg.de/mez.

Das Medienzentrum hat das "Forum für Lehrende" in Stud.IP reaktiviert. Es dient zur Verteilung aktueller Informationen und als Ort kollegialen Austauschs. Das MEZ bietet dort zudem zweimal in der Woche eine Online-Sprechstunde an, in der Fragen rund um die Onlinelehre besprochen werden können.

Es wurde eine neue Webseite eingerichtet, auf der Sie die bisherigen und aktuelle Informationen zu den Webmeeting-Systemen abrufen können: www.ph-heidelberg.de/webmeeting
Eine Liste mit Digitalen Werkzeugen, die an der Hochschule für die Lehre bereit stehen, finden Sie in den Mittwochsmitteilungen, die am 19. März und am 3. April verschickt wurde. So wurden neben den bestehenden Lernplattformen der Hochschule Lizenzen für das Videokonferenzsystem "Zoom" sowie das Webinar-Produkt "Edudip" erworben. Das Rechenzentrum hat zudem einen Hochschulzugang zu MS Teams freigeschaltet (weitere Information unter www.ph-heidelberg.de/rz).

Bitte beachten Sie, dass auch für kollegiale Besprechungen nach Möglichkeit digitale Formate genutzt werden sollten. Informationen finden Sie auf den Seiten des Rechenzentrums.

Wenn Sie Ihren Studierenden zeitnah Videos zur Verfügung stellen wollen, bietet sich ggf. bwSync&Share an.  Eine Anleitung finden Sie in dem PDF "Videos auf bwSync&Share bereitstellen" des Medienzentrums. In der Zwischenzeit ist auch der angemietete Videoserver ViMP eingerichtet; weitere Informationen finden Sie in der MiMi vom 22. April 2020.

In vielen Fällen werden auch medienerfahrene Kolleginnen und Kollegen in den Fächern zur Unterstützung bereit sein.

Die Hochschule hat der Bibliothek ein Sonderbudget zur Verfügung gestellt, damit zur Unterstützung digitaler Lehrangebote verstärkt E-Books beschafft werden können. Lehrende werden gebeten, Anschaffungswünsche für E-Medien per E-Mail an erwerb@remove-this.vw.ph-heidelberg.de zu übermitteln. Hinweise zu den aktuell neu verfügbaren E-Medien finden Sie unter www.ph-heidelberg.de/bibliothek.

Das Gleichstellungsteam bittet darum, dass die Lehre nicht ausschließlich in Online-Meetings zu festen Zeiten angeboten wird (s. MiMi vom 29. April 2020). Bitte stellen Sie ausreichend Materialien zur asynchronen Lehre zur Verfügung.

Die Behindertenbeauftragte Dr. Barbara Bogner und die Gleichstellungsbeauftragte Dr. Frauke Janz haben einige wichtige Punkte für eine barrierearme Online-Lehre zusammengefasst. Weitere Informationen unter www.ph-heidelberg.de/behindertenbeauftragte.

Mitarbeiter der Heidelberg School of Education haben für den Start ins digitale Semester einen Moodle-Kurs für den Einstieg in die digitale Lehre erstellt. Neben allgemeinen didaktischen Hinweisen zur Digitalisierung der eigenen Lehrveranstaltung finden sich dort praktische Tipps und Beispiele für unterschiedliche Aktivitäten rund um Moodle. Den Kurs finden Sie - nach Login - unter moodle.ph-heidelberg.de.

Falls Studierende technische Fragen zu den Online-Systemen haben, können sie diese im Forum der Stud.IP-Veranstaltung "Hochschulforum" stellen. Bitte schauen Sie zunächst, ob Ihre Frage bereits gestellt und beantwortet wurde!

Weitere Informationen
Das Hochschulforum Digitalisierung, das auch die Digitalisierungsstrategie der PH Heidelberg unterstützt, stellt auf seiner Homepage eine Link- und Toolsammlung bereit: www.hochschulforumdigitalisierung.de/de/serviceseite-corona

Informationen für Beschäftigte

Aktueller Hinweis:
Das Rektorat hat am 6. Mai 2020 bekannt gegeben, dass alle Lehrveranstaltungen des Sommersemesters grundsätzlich vollständig digital stattfinden (Quelle: MiMi vom 6. Mai 2020). In besonders begründeten Ausnahmefällen kann das Ansetzen von Präsenzveranstaltungen beantragt werden. Es werden alle Anträge berücksichtigt, die bis Freitag, 22. Mai 2020 bei den Studiendekan/-innen eingehen.

Die Landesregierung hat am 21. April beschlossen, dass es ab 27. April Pflicht ist, beim Einkaufen und im öffentlichen Nahverkehr eine Maske zu tragen (Quelle: www.baden-wuerttemberg.de). Wir haben Ihnen im interne Bereich unserer Homepage hilfreiche Informationen und Anleitungen zur Herstellung von selbstgemachte Masken zusammengestellt (sog. "Community-Masken"); weitere Informationen finden Sie unter www.ph-heidelberg.de/coronavirus/interner-bereich.
Update (13. Mai 2020): Lehrende und Beschäftigte erhalten in der Zahlstellen im Altbau bei Bedarf eine Mund-Nasen-Bedeckung. Bitte beachten Sie die geänderten Öffnungszeiten!

Am 21. März ist eine weitere Änderung der Corona-Verordnung in Kraft getreten. Demnach dürfen sich im öffentlichen Raum vorerst maximal zwei Personen in einem Raum treffen. Auf die bekannten Hygienemaßnahmen (Abstand halten, Händeschütteln vermeiden usw.) ist weiterhin zu achten.
Update (20. Mai 2020): Laut Hygiene- und Nutzungsplan dürfen sich bei Besprechungen, die nicht als Telefon- oder Videokonferenz abgehalten werden können, bis zu fünf Personen gleichzeitig in einem Raum aufhalten.

Das Rektorat der Pädagogischen Hochschule hat am 13. März 2020 mitgeteilt, dass mit sofortiger Wirkung und bis zum Vorlesungsbeginn an 20. April 2020 alle Lehrveranstaltungen abgesagt sind. Dies gilt auch für Exkursionen, Sportveranstaltungen, Tutorien, Proben und ähnliche Veranstaltungen, die sich an Gruppen wenden.

Besprechungen aller Art sollen nach Möglichkeit telefonisch oder online durchgeführt werden. Informationen finden Sie auf den Seiten des Rechenzentrums.


Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst hat am Mittwoch, 11. März 2020, bekanntgegeben, dass der Vorlesungsbeginn für alle Hochschulen in Baden-Württemberg auf den 20. April 2020 verschoben wird (Quelle: mwk.baden-wuerttemberg.de).


Bitte beachten Sie den Hygiene- und Nutzungsplan.

Grundsätzlich gilt: Wenn Sie sich krank fühlen, bleiben Sie daheim und kurieren Sie sich aus.

Wer grippeähnliche Symptome aufweist, in einem Risikogebiet war, Kontakt zu einer Person mit Aufenthalt in einem Risikogebiet oder mit einer Person mit Covid-Infektion hatte, soll nicht in die Hochschule kommen. Wir bitten darum, sich bei Symptomen einer Atemwegserkrankung umgehend per Telefon oder E-Mail mit Ihrem Hausarzt und/oder dem Gesundheitsamt in Verbindung zu setzen.

Allen anderen Personen wird geraten, den Aufenthalt in der Hochschule auf den unbedingt notwendigen Umfang zu begrenzen.
Wenn Sie kein Homeoffice machen können (kein W-LAN vorhanden, Arbeit nicht geeignet), sollte die Arbeit im Regelfall in der Hochschule erbracht werden. Bitte beachten Sie die Abstandsregelungen (seit 21. März: max. 2 Personen pro Raum). Unbezahlter Sonderurlaub kommt nur in absoluten Ausnahmefällen in Betracht.

Die Möglichkeiten der Telearbeit können auch im Verwaltungsbereich vorübergehend nach Absprache mit der/dem Vorgesetzten ausgeweitet werden. Es kann daher an der ein oder anderen Stelle zu Einschränkungen der üblichen Dienstleistungen kommen. Wir bitten hierfür angesichts der Ausnahmesituation um Verständnis.

Die Homeoffice-Regelungen in Verwaltung und Wissenschaft sind bis auf Weiteres über den 3. Mai hinaus verlängert.

Das Rechenzentrum hat unter +49 6221 477-278 eine vorrübergehende Not-Telefon-Hotline eingerichtet, die montags bis freitags zwischen 9.00 und 11.00 Uhr bei technischen Fragen zur Telearbeit für Sie da ist. Falls Sie an eine Mailbox weitergeleitet werden, hinterlassen Sie bitte Ihren Namen und Kontaktdaten; das Rechenzentrum ruft Sie dann schnellstmöglich zurück.

Schulpraktische Studien
Lehrende sind gebeten, die fachlichen Anforderungen an die aktuellen schulischen Bedingungen anzupassen, um so die Studierenden bestmöglich zu unterstützen. Weitere Informationen etwa zu den Sonderregelungen zur Durchführung des ISP im aktuellen Semester finden Sie unter www.ph-heidelberg.de/studium/praktikumsamt.

Bibliothek
Die Bibliothek hat seit dem 4. Mai 2020 wieder für den Ausleihbetrieb geöffnet. Dabei wird die Anzahl der Besucher begrenzt. Beim Betreten muss eine nicht-medizinische Alltagsmaske oder eine vergleichbare Mund-Nasen-Bedeckung getragen werden, die selbst mitzubringen ist. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.ph-heidelberg.de/bibliothek.

Bitte beachten Sie, dass der Lesesaal krankheitsbedingt nicht am Montag, 4. Mai wieder in Betrieb gehen kann. Bei Frage stehen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zentralbibliothek zur Verfügung.

Die Hochschule hat der Bibliothek ein Sonderbudget für E-Medien zur Verfügung gestellt: Lehrende werden gebeten, ihre Anschaffungswünsche per E-Mail an erwerb@remove-this.vw.ph-heidelberg.de zu übermitteln. Weitere Informationen unter www.ph-heidelberg.de/bibliothek.

Informationen zu Prüfungen
Auf der Seite des Prüfungsamtes finden Sie die aktuellsten Informationen, die zu beachten sind: www.ph-heidelberg.de/studium; dort finden Sie auch Eckpunkte zur Durchführung der Staatsprüfungen im Frühjahr sowie die Ausführungsbestimmungen zu Änderungen an den Studiengängen und das Änderungsformular.

Informationen zu der verabschiedeten Rechtsgrundlage für temporäre Anpassungen der Studien- und Prüfungsordnungen finden Sie in der MiMi vom 15. April 2020; die Änderungsordnung finden Sie unter www.ph-heidelberg.de/amtsblatt.

Bitte beantragen Sie - wenn notwendig - bis 8. Mai 2020 eine Änderung von Prüfungsformaten; bitte stellen Sie auch dann einen Antrag, wenn Sie ein für ein Modul gültiges Prüfungsformat online durchführen wollen. Weitere Informationen finden Sie in der MiMi vom 29. April 2020.

Beschäftigte mit Kind(ern)
Für Beschäftigte mit Kind(ern), die aufgrund von Corona bedingten Kita- oder Schulschließungen zuhause bleiben müssen, gelten folgende Regelungen: Ist das zu betreuende Kind selbst erkrankt, gelten die bekannten Regelungen. Ist das zu betreuende Kind nicht erkrankt, aber Kita oder Schule geschlossen, müssen die Arbeiten, falls dies technisch und organisatorisch möglich ist, von zu Hause aus erbracht werden. Ggf. können die Homeoffice-Zeiten auch für konzeptionelle Arbeiten oder die eigene Fortbildung genutzt werden. Selbstverständlich können auch Gleitzeitguthaben, Erholungsurlaub oder Sonderurlaub in Anspruch genommen werden.

Beschäftigte auf Dienstreise
Update (Stand: 27. Mai 2020): Da in den einzelnen Bundesländern die Coronaregelungen gelockert wurden, sind Dienstreisen in begrenztem Umfang mittlerweile wieder möglich und genehmigungsfähig. Wir weisen allerdings darauf hin, dass nach wie vor gilt, dass Online-Formate Besprechungen vor Ort vorzuziehen sind. Wir bitten Sie daher, vor Antragstellung in jedem Einzelfall zu prüfen, ob die Dienstreise wirklich notwendig ist und dies auf dem Formular zu erläutern.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte per Mail oder Telefon an die Personalabteilung
Informationen der Deutschen Bahn zur kostenfreien Stornierung von Tickets finden Sie unter www.bahn.de bzw. unter www.bahn.de/corona.

Unterschriften in der hausinternen digitalen Kommunikation
Wenn Sie im Homeoffice arbeiten, können Sie für interne Anträge PDF-Dateien auch „digital“ unterschreiben. Eine Anleitung finden Sie unter www.ph-heidelberg.de/rz.
Für die Zeit der coronabedingten Einschränkungen können interne Anträge vorübergehend auch mit Begleitmail (des/der Antragstellers/in und/oder des/der Vorgesetzten) von einer PH-Mailadresse aus eingereicht werden; sie gelten dann als unterschrieben. Mails von privaten Accounts können leider nicht akzeptiert werden.

Evaluation
Der Senat hat für das Sommersemester 2020 die Aussetzung der Pflicht zur Evaluation von Modulen und Lehrveranstaltungen beschlossen. Die Möglichkeit freiwilliger Lehrveranstaltungsevaluationen besteht für alle Lehrenden weiterhin.

Grundreinigung
Die diesjährige Grundreinigung im Altbau und den Nebengebäuden wurde vorgezogen. Weitere Informationen auch zu den Terminen finden Sie unter www.ph-heidelberg.de/hochschule/verwaltung/innerer-dienst.

Anreise und Parken
Für den Weg zur Hochschule bitten wir, möglichst auf öffentliche Verkehrsmittel zu verzichten und das Fahrrad oder den PKW zu nutzen.
Parkausweise für den Innenhof des Altbaus sind im Sekretariat der Kanzlerin erhältlich.

Beschäftigte im Quarantänefall
Beschäftigte    

  1. mit einer förmliche Anordnung des Gesundheitsamtes auf Quarantäne bzw. häusliche Isolation beachten bitte die Informationen für Beschäftige im Quarantänefall.
  2. ohne eine förmliche Anordnung des Gesundheitsamtes (z.B. aus Angst vor einer Ansteckung), die zu Hause bleiben, erhalten keine Entgeltfortzahlung. Zudem kann dieses Verhalten arbeitsrechtliche Maßnahmen zur Folge haben.
    Hinweis: Reden Sie in diesem Fall mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzen über Urlaubnahme, Freizeitausgleich oder (unbezahlten) Sonderurlaub.

Bitte beachten Sie die Informationen für Beschäftige im Quarantänefall.

Weitere Informationen
Bitte beachten Sie das Schreiben des MWK vom 6. März 2020 (PDF). Die Liste der Gesundheitsämter finden Sie unter mwk.baden-wuerttemberg.de.

Wenn Sie in Ihrem Bereich ein Plakat mit Hygienetipps aushängen wollen, empfehlen wir die Vorlage in Anlehnung an die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (PDF). Gedruckte Plakate können zudem bei der Abteilung Presse & Kommunikation angefordert werden.

Bitte beachten Sie die Hinweise zu geplanten Veranstaltungen.

Wir verweisen auf die Informationen, die per Mittwochsmitteilung verschickt wurden. Sie finden diese nach Login unter www.ph-heidelberg.de/mimi.

Informationen für Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter

Bitte beachten Sie die ausführlichen Informationen, die wir Ihnen - nach Login - unter www.ph-heidelberg.de/mimi zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie zudem die Hinweise für Beschäftigte!

Das Rechenzentrum hat unter +49 6221 477-278 eine vorrübergehende Not-Telefon-Hotline eingerichtet, die montags bis freitags zwischen 9.00 und 11.00 Uhr bei technischen Fragen zur Telearbeit für Sie da ist. Falls Sie an eine Mailbox weitergeleitet werden, hinterlassen Sie bitte Ihren Namen und Kontaktdaten; das Rechenzentrum ruft Sie dann schnellstmöglich zurück.

Homeoffice/Telearbeit

  • Die Hochschule bleibt bis auf Weiteres in reduziertem Umfang geöffnet.
  • Die Homeoffice-Regelungen in Verwaltung und Wissenschaft sind bis auf Weiteres über den 3. Mai hinaus verlängert.
  • Die Kern-Funktionsfähigkeit der Abteilungen sollte daher erhalten bleiben.
    (Ausnahme: Die Bereiche, die unter "Folgende Einrichtungen sind vorerst geschlossen" aufgelistet sind).

Kollegen/innen, die (noch) keinen Zugang zum VW-Netz haben

  • Es wurden weitere IGEL-Sticks bestellt und ausgeliefert. Ein formloser Beschaffungsantrag ist per E-Mail an Herrn Dommel zu stellen.
  • Weitere Dienstcomputer sind bestellt, sind aber zurzeit nicht lieferbar.
  • Sie müssen auf jeden Fall zu Hause erreichbar sein. Bitte beantragen Sie daher - falls noch nicht vorhanden - vorsorglich einen FuL-Account für Ihren Privatrechner. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.ph-heidelberg.de/rz.
    Bitte beachten Sie: An den FuL-Account dürfen auf keinen Fall personenbezogene Daten aus dem Verwaltungsnetz geschickt werden!

Kollegen/innen, bei denen keine Telearbeit möglich ist

  • Wenn keine Telearbeit möglich ist, kommen Sie möglichst in die Hochschule, wenn andere Kollegen/innen nicht da sind. Die Kernzeitregelungen sind insoweit vorübergehend ausgesetzt.
  • Wer wegen (ausgefallener) Kinderbetreuung oder häuslicher Quarantäne zu Hause bleiben muss und keine Telearbeit machen kann, spricht bitte Herrn Dommel (E-Mail) oder die Kanzlerin (E-Mail) an.
  • Ansonsten besteht die Möglichkeit, Urlaub zu nehmen oder Überstunden abzubauen.

Informationen für Lehrbeauftragte

Bitte bereiten Sie für das Sommersemester 2020 möglichst digitale Formate zur Unterstützung und Ermöglichung der Lehre vor. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Institute.

Aktuelle Informationen finden Sie zudem bei den "Informationen zur Online-Lehre" sowie auf der extra eingerichteten Seite des Medienzentrums unter www.ph-heidelberg.de/mez.

Bitte beachten Sie außerdem die Informationen für Beschäftigte.

Informationen für Beschäftige im Quarantänefall

Wenn Sie als Beschäftigte/r wegen einer Infektion mit dem Corona-Virus arbeitsunfähig erkrankt, besteht ein Anspruch auf Entgeltfortzahlung wie bei jeder anderen Krankheit auch.
Wichtig: Auch hier brauchen Sie ein Attest vom Arzt!

Wenn (mit oder ohne Krankheitssymptome) eine Quarantäne bzw. häusliche Isolation vom Gesundheitsamt angeordnet wird, erhalten Sie ebenfalls Ihr normales Netto-Gehalt; allerdings kann die Hochschule sich dieses von der zuständigen Behörde erstatten lassen. Daher ist es wichtig, Quarantäne-Anordnungen bei der Personalabteilung zu melden. Der/die Vorgesetzte kann in diesen Fällen verlangen, dass die Arbeit (soweit möglich) von zuhause aus erledigt wird.
Wichtig: Achten Sie darauf, dass die Quarantäne vom Gesundheitsamt offiziell und möglichst schriftlich (im Sinne eines beruflichen Tätigkeitsverbots) angeordnet wird.

Falls Sie als Beschäftigte/r ohne eine förmliche Anordnung des Gesundheitsamtes (z.B. aus Angst vor einer Ansteckung) zu Hause bleiben, erfolgt keine Entgeltfortzahlung. Zudem kann dieses Verhalten arbeitsrechtliche Maßnahmen zur Folge haben.
Hinweis: Reden Sie in diesem Fall mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzen über Urlaubnahme, Freizeitausgleich oder (unbezahlten) Sonderurlaub.

Neues Angebot: Beratung für herausfordernde Situationen

Das Mitarbeiterunterstützungsprogramm MUP Rhein-Neckar bietet auch den Beschäftigten und den Studierenden der Pädagogischen Hochschule Heidelberg eine kostenfreie Unterstützung bei der Bewältigung der Begleiterscheinungen dieser Ausnahmesituation an. Bitte loggen Sie sich für weitere Informationen oben links ein.

Das MUP Rhein-Neckar wird getragen von der Metropolregion Rhein-Neckar, dem Bundesverband mittelständische Wirtschaft e. V., Wirtschaftsregion Nordbaden-Rhein-Neckar und dem Bund der Selbständigen, Landesverband Rheinland-Pfalz und Saarland e.V.

Aufruf an Hochschulmitglieder mit medizinischer Ausbildung

Angesichts der immer schwieriger werdenden Lage in Bezug auf die Ausbreitung des Coronavirus ergreift auch und vor allem das Universitätsklinikum alle erforderlichen Maßnahmen, um den Krankenhausbetrieb aufrecht zu erhalten. Zur Unterstützung dieser Bemühungen bittet das Rektorat der Pädagogischen Hochschule Heidelberg diejenigen Beschäftigten und Studierenden der Hochschule, die eventuell eine medizinische oder pflegerische Ausbildung haben, über einen vorübergehenden Einsatz in der Patientenversorgung nachzudenken.

Sofern Qualifizierungsmaßnahmen erforderlich sein sollten, werden diese von der Akademie für Gesundheitsberufe durchgeführt. Falls dies für Sie in Frage kommt, wenden Sie sich bitte an

  • Frau König (Pflegerisches Personal)
    +49 6221 56-4884
    oder
  • Frau Tödter (Ärztliches/medizinisches Personal)
    +49 6221 56-7001

Falls Sie dies in Betracht ziehen, melden Sie sich bezüglich der vertraglichen Gestaltung bitte bei rektorat@remove-this.vw.ph-heidelberg.de.

Weitere Information

Sie haben keine medizinische Ausbildung, wollen sich aber trotzdem engagieren? Die Stadt Heidelberg bietet unter www.heidelberg.de eine Übersicht über die zahlreichen privaten Initativen, die zurzeit Hilfe für ältere Menschen oder Menschen mit Vorerkrankungen anbieten.

Informationen für Besucherinnen und Besucher

Die Gebäude der Hochschule sind bis auf Weiteres für Besucherinnen und Besucher geschlossen. Zugangsberechtigt sind lediglich Mitglieder und Angehörige der Hochschule. Wir bitten um Verständnis für diese Maßnahmen.

Bitte beachten Sie den Hygiene- und Nutzungsplan.

Grundsätzlich gilt ein Betretungsverbot für Personen, die

  1. sich während der letzten 14 Tage in einem Risikogebiet aufgehalten haben.
  2. während der letzten 14 Tage Kontakt zu einer solchen Person hatten.
  3. während der letzten 14 Tage Kontakt zu einer infizierten Person hatten.

Weitere Informationen
Bei den Veranstaltungen werden Listen der teilnehmenden Personen erstellt. Sie dienen ausschließlich dem Zweck, eventuelle Infektionsketten rekonstruieren zu können, falls dies einmal notwendig werden sollte. Die so erhobenen Daten werden vernichtet, sobald diese Eventualität nicht mehr besteht.

Wir weisen darauf hin, dass auch bei einer kurzfristigen Absage von Veranstaltungen keine Erstattung von Reisekosten etc. erfolgen kann.

Hinweise zu geplanten Veranstaltungen

Aktueller Hinweis:
Die Landesregierung untersagt bis Außerkrafttretens der entsprechenden Verordnung u.a. Zusammenkünfte in Präsenzform (Quelle: www.baden-wuerttemberg.de).

Das Rektorat der Pädagogischen Hochschule hat am 13. März 2020 mitgeteilt, dass mit sofortiger Wirkung und bis zum Vorlesungsbeginn am 20. April 2020 alle Lehrveranstaltungen abgesagt sind. Dies gilt auch für Exkursionen, Sportveranstaltungen, Tutorien, Proben und ähnliche Veranstaltungen, die sich an Gruppen wenden.


Die Lehrenden werden gebeten, bei der Vorbereitung des Sommersemesters 2020 verstärkt digital gestützte Formate zu berücksichtigen, wie sie zum Beispiel asynchron in Stud.IP zur Verfügung stehen. So können Präsenzveranstaltungen ergänzt oder auch ersetzt werden.

Grundsätzlich gilt: Nicht notwendige Veranstaltungen sollen in den nächsten Wochen nicht in Präsenzform angeboten werden. Bitte prüfen Sie, ob eine Verschiebung oder eine alternative Form möglich ist. Notwendige Veranstaltungen sollen stattfinden. Als notwendig gelten alle Lehrveranstaltungen, die gemäß den Studien- und Prüfungsordnungen (Modulhandbücher) vorgesehen sind. Dazu gehören auch Prüfungen.

Anstehende Veranstaltungen
Mitglieder der Hochschule bitten wir darum, mit dem Rektor (E-Mail) und der Kanzlerin (E-Mail) Kontakt aufzunehmen, wenn Sie für die nächste Zeit in der Hochschule

  • Veranstaltungen mit einer größeren Zahl von Teilnehmern oder
  • mit Teilnehmern aus mehreren Ländern

planen.

Teilnehmerlisten
Lassen Sie bei Präsenzveranstaltungen Listen der teilnehmenden Personen erstellen. Sie dienen ausschließlich dem Zweck, eventuelle Infektionsketten rekonstruieren zu können, falls dies einmal notwendig werden sollte. Die so erhobenen Daten sind zu vernichtet, sobald diese Eventualität nicht mehr besteht.

Reisekosten
Wir weisen darauf hin, dass auch bei einer kurzfristigen Absage keine Erstattung von Reisekosten etc. der Teilnehmerinnen und Teilnehmer erfolgen kann. Bitte geben Sie diese Information an die Teilnehmerinnen und Teilnehmer weiter.

Weitere Informationen
Wir verweisen zudem auf die Informationen, die per Mittwochsmitteilung verschickt wurden. Sie finden diese nach Login unter www.ph-heidelberg.de/mimi.

Informationen des Studierendenwerkes

Aufgrund der Verordnung der Landesregierung Baden-Württemberg über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Virus SARS-Cov-2 sind die Mensen und Cafés des Studierendenwerks Heidelberg seit dem 17. März und bis auf Weiteres geschlossen! Davon betroffen sind auch die Mensen in der Keplerstraße sowie am Standort Im Neuenheimer Feld 561/562.

Das Studierendenwerk hat eine "Mensa to go" eingereichtet: Bestellungen sind demnach täglich bis 12.00 Uhr für den Folgetag (Montag bis Freitag) möglich. Weitere Inforationen finden Sie unter www.stw.uni-heidelberg.de/de/mensatogo.

Aktuelle Informationen finden Sie unter www.studentenwerk.uni-heidelberg.de.

Studierenden-Nothilfefonds des Landes
Baden-Württemberg legt einen Studierenden-Nothilfefonds mit einer Million Euro für Härtefälle auf – für Studierende, die aufgrund der Corona-Pandemie ihre Nebenjobs verloren haben und damit in eine finanzielle Notlage geraten sind (Quelle: mwk.baden-wuerttemberg.de). Anträge können bei den zuständigen Studierendenwerken gestellt werden, die über die Anträge auch entscheiden. Für Heidelberg ist das Studierendenwerk Heidelberg zuständig; weitere Informationen unter www.studentenwerk.uni-heidelberg.de/corona.

Pandemie, BAföG, Nebenjob, Mietvertrag: FAQs für Studierende
Hat die Coronakrise Auswirkungen auf mein BAföG? Müssen mich meine Eltern weiterhin finanziell unterstützen, auch wenn sie Kurzarbeitergeld erhalten oder ihren Job verloren haben? Mein Nebenjob ist weggebrochen, was nun? Das Deutsche Studentenwerk antwortet unter www.studentenwerke.de auf die drängendsten Fragen von Studierenden mit Online-FAQs.

Interne Informationen

Bitte beachten Sie auch die internen Informationen:

In unserem internen Bereich erhalten Sie außerdem Informationen beispielsweise zu der Frage, wie man das Homeoffice bzw. den heimischen Lernort bewegt gestalten kann oder wie Sie mental stark bleiben können: www.ph-heidelberg.de/coronavirus/interner-bereich

Wie Sie sich schützen können

Die Bundes- und Landesregierung empfehlen, wenn möglich zu Hause zu bleiben (Quelle: www.bundesregierung.de bzw. www.baden-wuerttemberg.de). Bitte beachten Sie hierzu unbedingt die Informationen für Beschäftigte und Verwaltungsmitarbeitende.

Wie bei Influenza und anderen Atemwegserkrankungen können Sie sich auch vor dem Coronavirus wie folgt schützen:

  • Husten und Niesen Sie richtig,
    d.h. in die Armbeuge und nicht in die Handinnenfläche
  • Achten Sie auf eine gute Händehygiene
  • Verzichten Sie möglichst auf das Berühren von Augen, Nase und Mund
  • Verzichten Sie auf Händeschütteln
  • Vermeiden Sie Umarmungen
  • Vermeiden Sie große Menschenansammlungen
  • Halten Sie Abstand zu Menschen, die sich in den vergangenen 14 Tagen in Risikogebieten aufgehalten haben, Krankheitssymptome zeigen oder erkrankt sind

Quelle und weitere Informationen: www.infektionsschutz.de

Stand: 2. Juni 2020  |  08:30 Uhr

Zentrale Änderungen:

  • Hygiene- und Nutzungsplan
  • Studieninteressierte:
    Aufnahmeprüfung
    (Kunst, Musik, Sport)
  • Studierenden-Nothilfefonds der Hochschule

Bitte aktualisieren Sie ggf. Ihren Browser (z.B. über "Strg + F5").

Gesundheitsamt Rhein-Neckar

+49 6221 522-1881
(täglich von 7:30 bis 21:00 Uhr)
gesundheitsamt@remove-this.rhein-neckar-kreis.de
www.rhein-neckar-kreis.de

Kontakt

Quarantänefälle

Beschäftigte und studentische Hilfskräfte müssen einen Quarantänefall, der für sie vom Gesundheitsamt angeordnet wird, zwingend der Personalabteilung melden.

Ihre Ansprechpersonen:
Cornelius Dommel (E-Mail; -546) und
Bianca Kirchner (E-Mail; -542)

Bitte beachten Sie die Hinweise für den Fall einer Quarantäne (Beschäftigte inkl. Verwaltung / studentische Hilfskräfte).

Risikogebiete

Da COVID-19 inzwischen weltweit verbreitet ist, weist das Robert Koch-Institut keine internationalen Risikogebiete oder besonders betroffenen Gebiete in Deutschland mehr aus. Aktuelle Informationen u.a. zu Risikogruppen finden Sie weiterhin unter www.rki.de.

Bei Fragen zu dieser Seite steht Ihnen die Pressestelle per E-Mail an presse@remove-this.vw.ph-heidelberg.de gerne zur Verfügung.

Textvorlage

Nach Login oben links finden Sie an dieser Stelle die Textvorlage zur Teilnahme an Veranstaltungen der Hochschule.