Die nachfolgenden Informationen beziehen sich auf den Internetauftritt der Pädagogischen Hochschule Heidelberg unter .  

1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Protokolldaten ("Server-Logfiles")

1.1 Umfang der Datenverarbeitung 

Bei jedem Besuch unserer Webseite erfasst unser System automatisiert folgende Daten vom System des aufrufenden Computers: 

• die Seite von der aus die Seite unserer Webseite angefordert wurde
• den Namen und URL der angeforderten Seite
• das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs
• den Browsertyp nebst Version
• ihre IP-Adresse
• die übertragene Datenmenge
• das Betriebssystem ihres Geräts
• die Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war
• Authentifizierungs-/CSRF-Token
• User/Client-Identifier
• HTTP-Methode und Protokoll

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. . Ihre IP-Adresse wird jedoch unmittelbar nach dem Erfassen gekürzt und dadurch anonymisiert, so dass ein Personenbezug nicht hergestellt werden kann. Diese Daten werden auch nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. 

1.2 Zweck der Datenverarbeitung 

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an ihr Gerät zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. 

1.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) iVm § 2 Abs. 9 Landeshochschulgesetz (LHG). 

1.4 Angabe von Daten und Folgen der Nicht-Bereitstellung 

Für den Betrieb der Webseite ist die Verarbeitung der Daten im oben beschriebenen Umfang zwingend erforderlich. 

1.5 Dauer der Datenspeicherung 

Die IP-Adresse wird nur für die Dauer der Sitzung gespeichert. 

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen

1.6 Empfänger der Daten 

Intern können die anonymisierten Daten von den mit der technischen Administration der Webseite beauftragten Beschäftigten ausgewertet werden. 

Extern erhält der von uns beauftragte Dienstleister für das Hosting der Webseite Zugriff auf die Daten. Für nähere Informationen hierzu beachten Sie bitte unsere Hinweise unter „3. Hosting“. 

2. Matomo (Webanalysedienst)

2.1 Umfang der Datenverarbeitung

Wir setzen auf unserer Webseite die Open-Source-Webanalysesoftware „Matomo“ ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch auszuwerten. Die Erhebung erfolgt jedoch anonymisiert, da ihre IP-Adresse unmittelbar nach der Erhebung anonymisiert wird, und ohne den Einsatz von Cookies. 

Dabei werden z.B. folgende Daten verarbeitet: aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit, Referrer-URL sowie die anonymisierte IP-Adresse.

2.2 Zweck der Datenverarbeitung 

Zweck der Datenverarbeitung ist die statistische Auswertung unserer Webseite, um die Qualität unseres Internetauftritts stetig verbessern zu können. 

2.3 Rechtsgrundlage 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm § 4 LDSG iVm § 2 Abs. 9 LHG.

2.4 Dauer der Datenspeicherung 

Dadurch, dass ihre IP-Adresse unmittelbar nach der Erhebung anonymisiert wird, werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen ausgewertet und gespeichert. 

3. Hosting 

3.1 Umfang der Datenverarbeitung

Wir hosten unsere Webseite extern. Das bedeutet, dass die personenbezogenen Daten, die auf der Webseite erfasst werden, auf den Servern des externen Hosters gespeichert werden. 

3.2 Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Speicherung der Daten auf den Servern des externen Hosters ist die sichere und zuverlässige Bereitstellung unseres Webauftritts. 

3.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) iVm § 2 Abs. 9 Landeshochschulgesetz (LHG).

3.4 Dauer der Datenspeicherung 

Die Daten werden so lange auf den Servern unserer externen Hosters gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Erfüllung der Zwecke der Datenverarbeitung erforderlich ist. 

3.5 Empfänger der Daten 

Die erfassten Daten werden auf deutschen Servern unseres externen Hosters gespeichert. Wir haben diesen Dienstleister sorgfältig ausgewählt und einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. 

4. Assistenzsoftware „Eye-Able“ 

4.1 Umfang der Datenverarbeitung 

Wir setzen auf unserer Webseite die Assistenzsoftware „EyeAble“ der Firma Web Inclusion GmbH ein, um Ihnen einen barrierefreien Zugang zu den Informationen auf unserer Webseite zu ermöglichen. 

 

Die dafür notwendigen Dateien (Javascript-, CSS- und Bilddateien) werden über die Serverinfrastruktur der Web Inclusion GmbH zur Verfügung gestellt. Damit diese Dateien von Ihrem Gerät geladen werden können, muss eine Verbindung zwischen Ihrem Gerät und dem Server der Web Inclusion GmbH hergestellt werden. Dabei fallen alle Daten eines HTTPS-Requests an, wie beispielsweise Ihre IP-Adresse oder der verwendete Browser. Ihre IP-Adresse liegt in den Serverlogs jedoch nur in anonymisierter Form vor. Eine Speicherung der vollständigen IP-Adresse erfolgt nicht. 

 

„Eye-Able“ verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den lokalen Speicher des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert.

 

4.2 Zweck der Datenverarbeitung 

Die Datenverarbeitung erfolgt, um allen Besuchern und Besucherinnen unserer Webseite die Funktionen von „EyeAble“ zur Verfügung zu stellen und dadurch einen barrierearmen Zugang zu den Informationen auf unserer Webseite zu ermöglichen. Weiterhin ist die Datenverarbeitung erforderlich, um ggf. Angriffe auf die Software abzuwehren. 

 

4.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

 

Rechtsgrundlage für die Einbindung von „EyeAble“ in unseren Internetauftritt und die damit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO iVm § 10 Landes-Behindertengleichstellungsgesetz (L-BGG) und Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm  § 4 LDSG iVm § 2 Abs. 9 LHG. 

 

4.4 Dauer der Datenspeicherung 

Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

 

4.5 Empfänger der Daten 

Die Web Inclusion GmbH nutzt für ihre Serverinfrastruktur Server der BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slovenia ein. Dabei werden ausschließlich Server innerhalb der EU eingesetzt. 

 

Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nicht. 

 

Zuletzt aktualisiert: 11.11.2025

Nachfolgend erhalten Sie Informationen darüber, wie wir im Bereich Studium Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. 

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung der Daten von Studienbewerber:innen, Studierenden und Prüfungskandidat:innen ist § 12 des Landeshochschulgesetzes (LHG) vom 01.04.2014 i. V.m. den Bestimmungen der Hochschul-Datenschutzverordnung vom 28.08.1992 in der jeweils aktuellsten Fassung).

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:

- Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- demografische Daten (Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit)
- Daten zum Hochschulzugang und zum früheren Studienverlauf

Im Rahmen der Bewerbung/Zulassung zum Studium werden zusätzlich folgende Daten erhoben:

- Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens (Soziale Dienste, Praktikumstätigkeiten, Berufsausbildungen, für das Studium relevante sonstige Kompetenzen)
- weitere zulassungsrelevante Daten (z.B. Verlust des Prüfungsanspruchs, Sprachkenntnisse, fachbezogene Aufnahmeprüfungen)

Im Rahmen der Immatrikulation zum Studium werden zusätzlich folgende Daten erhoben:

- Hörer:innenstatus, Art des Studiums, Urlaubssemester, Studienunterbrechungen
- Fakultätszugehörigkeit
- Umstände, die einer Immatrikulation entgegenstehen könnten (Freiheitsstrafe, bisherige strafbare Handlungen)
- Angaben nach der Studentenkrankenversicherungs-Meldeverordnung (SKV-MV)
- Entrichtung des Semesterbeitrags oder sonstiger Zahlungsverpflichtung nach dem Landeshochschulgebührengesetz (LHGebG)

Im Prüfungswesen werden folgende, für den Prüfungsverlauf erforderliche Daten verarbeitet, gespeichert und/oder ggf. an Fächer, Modulbeauftragte und Sekretariate weitergegeben:

- Listen der Prüfungsberechtigten
- bisherige Studien-/Prüfungsleistungen bei Anerkennungsverfahren
- Leistungs-/Notenmeldungen bis zum Abschlusszeugnis
- ärztliche Atteste im Fall von Prüfungsrücktritten, Verlängerungsanträgen für Haus-/Abschlussarbeiten, Anträgen auf Nachteilsausgleich

Dauer der Speicherung

Die Daten im Rahmen der Bewerbung zum Studium werden nur für die Dauer des aktuellen Vergabeverfahrens gespeichert. Nach Beendigung des Vergabeverfahrens werden die Daten gelöscht.

Die personenbezogenen Daten im Rahmen der Immatrikulation werden für die Dauer des Studiums gespeichert. Nach der Exmatrikulation werden folgende Daten 40 Jahre gesichert und gespeichert:
- Familien- und Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht
- Studiengang, Matrikelnummer
- Praxis- und Urlaubssemester, sonstige Studienunterbrechungen
- Ergebnis und Datum der Abschlussprüfung und den die Gesamtnote tragenden Einzelnoten
- Datum der Immatrikulation und Exmatrikulation sowie Exmatrikulationsgrund

Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten im Rahmen der Bewerbung zum Studium werden erhoben zur Durchführung der Auswahlverfahren an der Pädagogischen Hochschule Heidelberg gemäß der jeweils gültigen Auswahlsatzung.
Die Daten im Rahmen der Immatrikulation werden zur Erfüllung der Aufgaben der Hochschule erhoben.

Weitergabe der Daten

Die Nutzung der erhobenen Daten für andere Zwecke und die Übermittlung an eine andere Hochschule ist auch zulässig, wenn und soweit die Daten von der Hochschule oder der anderen Hochschule auf Grund einer durch Rechtsvorschrift festgelegten Auskunftspflicht bei den Betroffenen erhoben werden dürfen. 

Die Weitergabe an andere Stellen ist nur zulässig im Sinne der Bestimmungen der §§ 15 bis 20 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) vom 18.09.2000.

Die Studierenden des gemeinsamen Lehramts-Masterprogramms mit der Profillinie Gymnasium der Universität Heidelberg werden zum Zwecke der Nutzung der Dienste des Rechenzentrums der Pädagogischen Hochschule Heidelberg als Nebenhörende immatrikuliert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, vom Studienbüro der Hochschule Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.

Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
Bitte wenden Sie sich hierfür an den Leiter des Studienbüros, 
Herrn Andreas Reuther 
Kontakt über die Hotline 06221/477-555 oder an

Sie können eine ggf. erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt. Die zuständige .

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung

personenbezogener Daten

Nachfolgend erhalten Sie gem. Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) umfassende Informationen darüber, wie wir an der Pädagogischen Hochschule Heidelberg bei der Organisation unserer Veranstaltungen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. 

Hinsichtlich der verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen des Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). 

Diese Datenschutzhinweise beziehen sich auf die Webseite . Für unsere anderen Webseiten verweisen wir auf die jeweils dort aufgeführten Datenschutzhinweise. 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die

Pädagogische Hochschule Heidelberg

Keplerstraße 87

D-69120 Heidelberg

+49 6221 477-0

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Datenschutzbeauftragter

Pädagogische Hochschule Heidelberg

Keplerstraße 87

69120 Heidelberg

III. Ihre Rechte 

Soweit jeweils die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie als betroffene Person folgende Rechte: 

• Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO) und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO)
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO, § 10 LDSG BW)
• Zudem haben Sie unter Umständen ein Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Ebenso haben Sie unter Umständen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO)
• Außerdem haben Sie das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung für die Verarbeitung der Daten, die aufgrund der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erhoben wurden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Ebenso haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden (Art. 21 DSGVO)

Möchten Sie von einem Ihrer oben stehenden Rechte Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an folgende Stelle: 

• Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (LfDI) in Baden-Württemberg als zuständige Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Rechtsvorschriften verstößt

IV. Informationen zu den einzelnen Datenverarbeitungen 

In den folgenden Abschnitten informieren wir Sie darüber, zu welchem Zweck und welche Kategorien an personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet werden. Außerdem geben wir die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und die Dauer der Speicherung an. Falls die Daten an andere Stellen in Drittstaaten oder an internationale Organisationen übermittelt werden oder eine automatisierte Entscheidungsfindung stattfindet, geben wir dies ebenfalls an. 

1. Bereitstellung der Webseite/ Server-Logfiles 

2. Einsatz von Cookies 

3. Benutzerregistrierung und Anmeldung zu Veranstaltungen 

4. Nutzung der Wartelistenfunktion 

5. Versendete E-Mails 

6. Anzeigen des Veranstaltungsortes auf einer Karte (Google Maps) 

7. Weiterleitung zu sozialen Netzwerken 

1. Bereitstellung der Webseite/ Server-Logfiles 

1.1 Umfang der Datenverarbeitung 

Wenn Sie sich über unseren Webauftritt für eine unserer Veranstaltungen anmelden wollen, werden Sie auf https://events.ph-heidelberg.de/ weitergeleitet. Diese Webseite protokolliert die Zugriffe. Dabei werden die folgenden Daten erhoben:

• Maskierte IP Adresse
• Datum / Uhrzeit
• Request (Datei)

• Browser Typ und Version

   

1.2 Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

1.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung der Zugriffsdaten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) iVm § 2 Landeshochschulgesetz (LHG).

1.4 Angabe von Daten und Folgen der Nicht-Bereitstellung 

Für den Betrieb der Webseite ist die Datenverarbeitung im oben beschriebenen Umfang zwingend erforderlich. 

1.5 Dauer der Datenverarbeitung

Die Daten werden nach 11 Tagen gelöscht. 

1.6 Empfänger der personenbezogenen Daten 

Im Rahmen der Bereitstellung und Wartung unserer Systeme kommt es zur Übermittlung der Daten an die Brain Appeal GmbH. Die Brain Appeal GmbH ist die Betreiberin von Campus Events und verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Die Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. 

2. Einsatz von Cookies 

2.1 Umfang der Datenverarbeitung 

Wenn Sie diese Webseite (events.ph-heidelberg.de) aufrufen, werden ein oder mehrere Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Es werden für den Betrieb der Seite technisch notwendige Cookies verarbeitet. Darüberhinaus kann die Verarbeitung zusätzlicher Cookies  zur Analyse der Webseitennutzung beim Aufruf der Seite erlaubt oder abgelehnt werden.

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die eine bestimmte Zeichenfolge enthält und Ihren Browser eindeutig identifiziert. Mit Hilfe von Cookies verbessert der Anbieter den Komfort und die Qualität seines Services, indem zum Beispiel Nutzer:inneneinstellungen gespeichert werden. Cookies richten auf dem Rechner der Nutzer:innen keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder Ihren Browser so einstellen, dass er sie benachrichtigt, bevor ein Cookie gespeichert wird. Sie können die Cookies über die Datenschutzfunktionen Ihres Browsers jederzeit von der Festplatte ihres Rechners löschen. Jedoch führt die komplette Deaktivierung von Cookies zu einer erheblichen Einschränkung der Funktion dieses Webangebotes, denn Sitzungsinformationen von angemeldeten Benutzer:innenn müssen in einem Sitzungs-Cookie gespeichert werden.

2.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Cookies werden zur Bereitstellung der Anmeldung und zur Optimierung unseres Angebotes verwendet.

2.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs.1 lit. b  EU-DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Zustimmung zur Verwendung weiterer Cookies für Analysezwecke erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO (Einwilligung zur Verarbeitung) 

2.4 Angabe von Daten und Folgen der Nicht-Bereitstellung 

In den Einstellungen Ihres Internetbrowsers können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Werden Cookies für unserer Webseite deaktiviert, können jedoch nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

2.5 Dauer der Datenverarbeitung

Die Cookies werden nach den folgenden Zeiträumen automatisch gelöscht:

• Das Sitzungscookie: bei Beendigung der Browser-Sitzung
• Das Status-Cookie für Ihre Zustimmung zum Setzen von Cookies: 1 Jahr.

2.6 Empfänger der personenbezogenen Daten 

Die Daten werden nicht übermittelt – auch nicht in Drittstaaten oder an internationale Organisationen.

3. Benutzerregistrierung und Anmeldung zu Veranstaltungen 

3.1 Umfang der Datenverarbeitung 

3.1.1 Wenn Sie sich für ein Benutzer:innenkonto registrieren, fragen wir folgende Pflichtangaben (mit * gekennzeichnet) ab: 

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Kennwort

3.1.2 Wenn Sie sich für ein Benutzer:innenkonto registriert haben, können Sie Ihr Profil mit folgenden Angaben optional vervollständigen:

• Titel
• Geburtsdatum
• Adresse (Straße, PLZ, Ort)
• Land
• Telefonnummer
• Organisation/ Firma
• Sprache

3.1.3 Statt ein Benutzer:innenkonto zu erstellen, können Sie auch einen Gastzugang nutzen.

3.1.4 Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, fragen wir folgende Angaben als Pflichtangaben (mit * gekennzeichnet) ab: 

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse

Wenn Sie sich für eine kostenpflichtige Veranstaltung anmelden, fragen wir zusätzlich folgende Angaben als Pflichtangaben (mit * gekennzeichnet) zur Rechnungsstellung ab: 

• Rechnungsadresse

Darüber hinaus fragen wir aus organisatorischen Gründen bedarfsweise zusätzliche Angaben als optionale Angabe oder Pflichtangabe (mit * gekennzeichnet) ab – zum Beispiel ob die Teilnahme an etwaigen Verpflegungsmöglichkeiten gewünscht ist, die Teilnahmetage bei mehrtägigen Veranstaltungen oder ob Unterstützungsbedarf (Ruheraum, Barrierefreiheit) besteht. 

3.2 Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist das Anmelden zu Veranstaltungen und deren Durchführung. 

3.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Die Rechtsgrundlage für die Pflichtangaben ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Erhebung der optionalen Angaben beruht auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

3.4 Angabe von Daten und Folgen der Nicht-Bereitstellung 

Sie können Ihre Daten freiwillig angeben. Ohne die anzugebenden Pflichtangaben können wir Sie jedoch nicht zu Veranstaltungen anmelden. Wenn Sie uns die optionalen Angaben nicht mitteilen, entstehen Ihnen keinerlei Nachteile. 

3.5 Dauer der Datenverarbeitung

3.5.1 Die Angaben in Ihrem Benutzer:innenprofil werden so lange gespeichert, bis dieses gelöscht wird. Um Ihr Benutzer:innenprofil löschen zu lassen, wenden Sie sich bitte an . 

3.5.2 Angaben zur Anmeldung für Veranstaltungen werden 1 Jahr lang nach Abwicklung der Veranstaltung aufbewahrt. 

3.6 Empfänger der personenbezogenen Daten 

Die Daten werden intern von den Organisatorinnen und Organisatoren der Veranstaltungen und ggf. internen weiteren Beteiligten (z.B. Administratoren des Veranstaltungstools, Haushaltsabteilung) verarbeitet. 

Im Rahmen der Bereitstellung und Wartung unserer Systeme kommt es zur Übermittlung der Daten an die Brain Appeal GmbH. Die Brain Appeal GmbH ist die Betreiberin von Campus Events und verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Die Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert.

4. Nutzung der Wartelistenfunktion 

4.1 Umfang der Datenverarbeitung 

Wenn Sie sich bei einer ausgebuchten Veranstaltung auf die Warteliste setzen möchten, fragen wir folgende Pflichtangaben ab: 

• Vor- und Nachname
• E-Mail 

4.2 Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist das Anmelden zu Veranstaltungen.

4.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

4.4 Angabe von Daten und Folgen der Nicht-Bereitstellung 

Sie können sich freiwillig bei einer Veranstaltung auf die Warteliste setzen lassen. Ihnen entstehen keinerlei Nachteile, wenn Sie dies nicht tun.   

4.5 Dauer der Datenverarbeitung

Die Angaben für die Nutzung der Warteliste von Veranstaltungen werden bis zur Abwicklung der Veranstaltung aufbewahrt.

4.6 Empfänger der personenbezogenen Daten 

Die Daten werden intern von den Organisatorinnen und Organisatoren der Veranstaltungen und ggf. internen weiteren Beteiligten (z.B. Administratoren des Veranstaltungstools, Haushaltsabteilung) verarbeitet. 

Im Rahmen der Bereitstellung und Wartung unserer Systeme kommt es zur Übermittlung der Daten an die Brain Appeal GmbH. Die Brain Appeal GmbH ist die Betreiberin von Campus Events und verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Die Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert.

5. Versendete E-Mails

5.1 Umfang der Datenverarbeitung 

Wenn Sie per E-Mail angeschrieben werden, speichern wir folgende Angaben des Empfängers ab:

•             Vorname

•             Nachname

•             E-Mail

•             E-Mail Text mit den bereitgestellten Teilnehmerdaten

5.2 Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist das Abwickeln von Veranstaltungen.

5.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit. b EU-DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). 

5.4 Angabe von Daten und Folgen der Nicht-Bereitstellung 

5.5 Dauer der Datenverarbeitung

Die E-Mails für das Abwickeln von Veranstaltungen werden 365 Tage aufbewahrt.

5.6 Empfänger der personenbezogenen Daten 

Im Rahmen der Bereitstellung und Wartung unserer Systeme kann es zu einer Übermittlung an Auftragsverarbeiter kommen. Es erfolgt jedoch keine Übermittlung in Drittstaaten oder an internationale Organisationen.

6. Anzeigen des Veranstaltungsortes auf einer Karte (Google Maps) 

6.1 Umfang der Datenverarbeitung 

Sie haben die Möglichkeit, durch Klick auf den Button „Auf Karte anzeigen“ eine Karte mit dem Veranstaltungsort anzeigen zu lassen. Dabei wird in Ihrem Browser ein neuer Tab von Google Maps geöffnet. 

Von uns werden keine Daten erhoben.  Aber wenn Sie sich den Veranstaltungsort auf Google Maps anzeigen lassen, werden Ihre IP-Adresse und möglicherweise weitere Informationen zu Ihrem Browser an Google übermittelt. Wenn Sie dies nicht möchten, klicken Sie bitte nicht auf den Button „Auf Karte anzeigen“.

Google LLC ist ein amerikanisches Unternehmen. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO und Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch sich das Unternehmen verpflichtet hat, für personenbezogenen Daten einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung Google finden sich in der ausführlichen Datenschutzerklärung von Google unter

6.2 Zweck der Datenverarbeitung

Mit Hilfe von Google Maps kann nach Ihrem Klick der Veranstaltungsort auf einer Karte angezeigt werden. Zur Nutzung der von Google erhobenen Daten für andere Zwecke wenden Sie sich bitte an den Anbieter.

6.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Die Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung an Google ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

6.4 Angabe von Daten und Folgen der Nicht-Bereitstellung

Sie können freiwillig auf den Button „Auf Karte anzeigen“ klicken. Ihnen entstehen keinerlei Nachteile, wenn Sie dies nicht tun.   

6.5 Dauer der Datenverarbeitung

Wir speichern von Ihnen keine Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von Google Maps. Zur Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten bei Google Inc. wenden Sie sich bitte an den Anbieter.

6.6 Empfänger der personenbezogenen Daten 

Wenn Sie Google Maps nutzen, werden möglicherweise personenbezogene Daten an Google LLC übermittelt. 

6.7 Übermittlung der Daten an ein Drittland 

Da Google LLC ein amerikanisches Unternehmen ist, erfolgt eine Datenübermittlung in ein Drittland. Die Europäische Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss iSd Art. 45 Abs. 1 DSGVO für die USA erlassen. Zudem ist Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch sich das Unternehmen verpflichtet hat, für personenbezogenen Daten einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten. 

7. Weiterleitung zu sozialen Netzwerken 

Diese Webseite setzt Links zu folgenden sozialen Netzwerken: 

• LinkedIn
• Instagram 

Durch Klick auf die Logos der sozialen Netzwerke werden Sie in einem neuen Browser-Tab zu unserem jeweiligen Social Media-Profil weitergeleitet. Dabei werden möglicherweise personenbezogene Daten zu dem jeweiligen Anbieter übertragen. Wenn Sie dies nicht möchten, klicken Sie bitte nicht auf die Logos.

Informationen darüber, wie wir an der Pädagogischen Hochschule Heidelberg Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Social Media-Profilen verarbeiten, erhalten Sie hier.

Stand: 06.03.2026

Nachfolgend erhalten Sie umfassende Informationen darüber, wie wir an der Pädagogischen Hochschule Heidelberg Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Hochschulbibliothek verarbeiten. 

1. Umfang der Datenverarbeitung 

Als Nutzer:in der Hochschulbibliothek verfügen Sie über ein Ausleihkonto, das im Bibliotheks-EDV-System geführt wird. Dafür werden personenbezogene Daten (z.B. ihr Vor- und Nachname) im System verarbeitet und gespeichert. 

2. Zweck der Datenverarbeitung 

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Ausleih- und Bestellaktivitäten im Ausleihsystem der Bibliothek. 

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Die Verarbeitung der Nutzerdaten von an unserer Hochschule immatrikulierten Personen beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) iVm § 12 Landeshochschulgesetz (LHG) iVm der Hochschuldatenschutzsatzung. 

Die Verarbeitung der Daten von sonstigen Nutzer:innen beruht auf deren Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

4. Angabe von Daten und Folgen der Nicht-Bereitstellung 

Ohne diese Datenverarbeitung ist eine Ausleihe und die Fernleihe nicht möglich. Als sonstige Nutzer:innen können Sie ihre Daten freiwillig angeben.

5. Dauer der Datenspeicherung 

Ihre personenbezogenen Daten, d.h. der Benutzerdatensatz, wird 6 Monate nach Ablauf der Gültigkeit des Ausleihkontos anonymisiert. Wenn Ihr Konto noch ausgeliehene Medien oder Gebühren aufweist, bleibt es bestehen, bis die Medien zurückgegeben wurden und die Gebühren ausgeglichen wurden. 

Auf Wunsch kann Ihr Ausleihkonto auch jederzeit sofort gelöscht werden. 

6. Empfänger der Daten 

Intern erhalten die Beschäftigten der Bibliothek Zugriff auf die Daten, soweit dies zur Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben erforderlich ist. 

Extern werden die Daten auf Servern des Zentrums für Datenverarbeitung (ZDV) der Universität Tübingen verarbeitet. Auftraggeber ist dabei das Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg, das auch den Support des Biblitohekssystems “adis/BMS” durchführt. 

Zuletzt aktualisiert: 25.07.2025 

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg stellt den Studierenden und Lehrenden über das Lernmanagementsystem (LMS) „Moodle“ den auf den Microsoft Azure OpenAI Services basierenden Chatbot „bwGPT“ zur Verfügung. 

Nachfolgend erhalten Sie umfassende Informationen, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „bwGPT“ verarbeiten. 

 

1. Verantwortliche Stelle 

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die

Pädagogische Hochschule Heidelberg

Keplerstraße 87

69120 Heidelberg

 

 

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktmöglichkeiten: 

Christoph Penshorn

Datenschutzbeauftragter

Pädagogische Hochschule Heidelberg

Keplerstraße 87

69120 Heidelberg

 

3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet? 

Bei der Nutzung von "bwGPT" werden die IP-Adressen, die Nutzer-ID und die zugehörige Hochschule erfasst. Die Nutzer-ID wird dabei pseudonymisiert. Wird das Tool aus einem LMS-Kurs gestartet, wird zusätzlich die Zugehörigkeit zum Kurs, die Rolle im Kurs sowie Kursname und Kurs-ID erfasst. Darüber hinaus werden keine weiteren personenbezogenen Daten erfasst. 

 

4. Zwecke der Datenverarbeitung 

Die Datenverarbeitung erfolgt, um die Chatbot Funktionen bereitzustellen, den Lernprozess der Studierenden durch eine Chatbot gestützte Konversation zu fördern, schadhaften Missbrauch zu minimieren, die Sicherheit der IT-Systeme zu gewährleisten und zu Abrechnungszwecken. 

 

5. Rechtsgrundlage 

Die Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 iVm § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) iVm § 2 Landeshochschulgesetz (LHG) und § 12 LHG iVm § 14 der Hochschul-Datenschutzsatzung. 

 

6. Dauer der Datenspeicherung

Die Zugriffslogs, bestehend aus der pseudonymisieren Nutzer-ID, der zugehörigen Hochschule und der IP-Adresse, werden gespeichert und nach 90 Tagen gelöscht. 

 

7. Empfänger der Daten 

Im Rahmen der Nutzung des Chatbots werden die Daten an die Kersta GmbH übermittelt. Die Kersta GmbH ist die Betreiberin des Chatbots, die die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. 

Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht. 

 

8. Ihre Rechte 

Soweit jeweils die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie als betroffene Person folgende Rechte: 

• Sie haben das Recht, von der Pädagogischen Hochschule Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO) und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO)

• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO, § 10 LDSG BW)

• Zudem haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)

•  Ebenso haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO) 

• Außerdem haben Sie das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung für die Verarbeitung der Daten, die aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erhoben wurden. Allerdings berührt der Widerruf nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) 

• Ebenso haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden (Art. 21 DSGVO)

Möchten Sie von einem Ihrer oben stehenden Rechte Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an folgende Stelle:

• Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (LfDI) in Baden-Württemberg als zuständige Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Rechtsvorschriften verstößt 

 

9. Was passiert mit den Text- und Bildeingaben im Chat? 

Bei der Nutzung von „bwGPT“ werden Text- und Bildeingaben im Chat erfasst. Wir weisen jedoch daraufhin, dass die Eingabe von personenbezogenen Daten in den Chat untersagt ist und diese Daten daher nicht vom Anwendungsbereich der DSGVO umfasst sind. 

Zur Erfüllung der Funktion des Chatbots wird die Konversation an die Microsoft Azure OpenAI Services weitergeleitet. Die Konversation ist für die Mitarbeitenden der Hochschule und der Kersta GmbH nicht einsehbar. Im Rahmen des „Abuse Monitorings“ kann es dazu kommen, dass Mitarbeitende von Microsoft die Konversationen einsehen.

Die hochgeladenen Dokumente und Chatverläufe werden 30 Tage nach Erstellung automatisch gelöscht.

 

 

Zuletzt aktualisiert: 26.09.2025 

 

 

Impressum 

Der Social-Media-Auftritt wird betreut von

Presse & Kommunikation
Pädagogische Hochschule Heidelberg
Keplerstraße 87
69120 Heidelberg



+49 6221 477-671

Dies ist der zentral verwaltete Social-Media-Auftritt der Pädagogischen Hochschule Heidelberg (s. ). Verantwortlich für die Redaktion und Pflege dieses Auftritts ist Verena Loos; sie wird durch Dorothea Barth, Max Wetterauer, Birgitta Hohenester und Antje Karbe vertreten. Inhaltlich verantwortlich gem. § 55 Abs.2 RStV ist Professorin Dr.in Karin Vach.

Es wird darauf hingewiesen, dass diese Onlinepräsenz lediglich eine weitere Möglichkeit darstellt, Informationen über die Pädagogische Hochschule Heidelberg zu erhalten. Zu Informationen der Pädagogischen Hochschule Heidelberg siehe die Webseite der Hochschule unter .

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist gemäß § 1 und § 8 Abs. 1 des Landeshochschulgesetzes eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof.in Dr.in Karin Vach gesetzlich vertreten ().

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE 811226356.

Aufsichtsbehörde: Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg, Königstraße 46, 70173 Stuttgart.

Copyright
Alle auf unserer Website veröffentlichten Inhalte unterliegen dem Urheberrecht. Jede vom Urheberrechtsgesetz nicht zugelassene Verwertung bedarf vorheriger ausdrücklicher Zustimmung derAbteilung Presse & Kommunikation der Pädagogischen Hochschule Heidelberg. Dies gilt insbesondere für Vervielfältigung, Bearbeitung, Übersetzung, Einspeicherung, Verarbeitung bzw. Wiedergabe von Inhalten in Datenbanken oder anderen elektronischen Medien und Systemen. Anfragen richten Sie bitte an den im Impressum genannten Kontakt. Wir erlauben ausdrücklich das Zitieren unserer Dokumente und Webseiten sowie die Verlinkung auf diese Social-Media-Präsenz.

Haftungsauschluss 
Die Inhalte dieser Website werden mit größtmöglicher Sorgfalt gepflegt. Fehler sind menschlich und daher nicht ganz auszuschließen. Eine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität dieser Webseiten kann trotz sorgfältiger Prüfung nicht übernommen werden. Die Abteilung Presse & Kommunikation der Pädagogischen Hochschule Heidelberg übernimmt insbesondere keinerlei Haftung für eventuelle Schäden oder Konsequenzen, die durch die Nutzung der angebotenen Inhalte entstehen.

Diese Website enthält auch Links oder Verweise auf Websites Dritter. Für den Inhalt externer Links übernimmt die Abteilung Presse & Kommunikation der Pädagogischen Hochschule Heidelberg keine Verantwortung. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und für Schäden, die aus der Nutzung entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde.

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Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Instagram-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die über diese Seite angebotenen Informationen auch auf unserem Internet-Angebot unter abrufen.

Beim Besuch unserer Instagram-Seite erfasst Facebook u. a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Gerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung:

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar:

Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook finden Sie hier:

In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Instagram-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Instagram-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Instagram-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Beim Zugriff auf eine Instagram-Seite, wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei "deutschen" IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z. B. im Rahmen der Funktion "Anmeldebenachrichtigung"); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.

Wenn Sie als Nutzerin bzw. Nutzer aktuell bei Instagram angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Instagram-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook und Instagram abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht.

Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Support-Seiten von Facebook:

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Bei Fragen zu unserem Informationsangebot können Sie uns unter erreichen.

Stand: Januar 2026

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Die Pädagogische Hochschule Heidelberg nutzt die Microblogging-Plattform Mastodon, entwickelt von Mastodon gGmbH (Mühlenstraße 8a, 14167 Berlin). Mastodon ist ein dezentrales Netzwerk, das auf verschiedenen Instanzen (bzw. Servern) gehostet wird. Technisch gesehen liegen die Daten auf den Servern der gewählten Instanz.

Die Hochschule nutzt für ihren Mastodon-Account die Instanz des Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI) Baden-Württemberg. Für den Account der Hochschule gelten daher auch die Datenschutzhinweise des Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI) Baden-Württemberg, die Sie unter nachlesen können.

Stand: Januar 2026

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Die Abteilung Presse und Kommunikation der Pädagogischen Hochschule Heidelberg unterhält eine Seite auf der Social-Media-Plattform LinkedIn (). LinkedIn ist eine Karriereplattform, auf der sich Nutzer:innen eine Profilseite zum Netzwerken anlegen können. Daneben unterhalten Unternehmen, Vereine und öffentliche Einrichtungen Seiten, mit denen sie u.a. Arbeitgebermarketing betreiben können. Diese Dienste werden in Europa von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend: LinkedIn) bereitgestellt. LinkedIn stellt für uns lediglich einen zusätzlichen Kommunikationsweg dar. Alle relevanten Informationen finden Sie in gleicher oder ähnlicher Form jederzeit auch unter .

Hiermit informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die sich aus dem Besuch unseres Social-Media-Kanals auf LinkedIn ergeben. Wir weisen hiermit darauf hin, dass Sie die Leistungen, Features und Dienste von LinkedIn in eigener Verantwortung nutzen.

Verarbeitete Daten
Wenn Sie die LinkedIn-Seite der Pädagogischen Hochschule Heidelberg besuchen, verarbeitet LinkedIn dabei personenbezogene Daten. Die Verarbeitung der Daten liegt primär bei LinkedIn Ireland Unlimited, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Welche Daten LinkedIn wie verarbeitet können Sie im Detail in der Datenrichtlinie von LinkedIn nachlesen unter .

LinkedIn stellt uns diese Daten in anonymisierter Form zur Verfügung (über das in die Plattform integrierte Tool „Insights“). Mit diesen Daten können wir das Nutzer:innenerlebnis auf der Seite verbessern und unsere Kommunikation optimieren. Dafür greift LinkedIn vor allem auf Daten zurück, die Sie bei der Erstellung Ihres Profils angegeben haben, z.B. Ihren beruflichen Werdegang, Ihr Profilbild, Ihren Wohnort oder Beschäftigungsstatus. LinkedIn erfasst außerdem, wie Sie mit unserer Seite interagieren. Tiefere Einblicke in Ihr Profil erhalten wir dadurch nicht, auch können wir keine Rückschlüsse von den von LinkedIn aufbereiteten Daten auf einzelne Profile ziehen. Die Nutzung personenbezogener Daten via Insights erfolgt gemäß Art. 26 DSGVO durch die Abteilung Presse und Kommunikation und LinkedIn als gemeinsame Verantwortliche.

LinkedIn ist dafür verantwortlich den aus der DSGVO entstandenen Pflichten nachzukommen, wie z.B. Auskunft über personenbezogene Daten zu geben. Dies können Sie anfordern unter . Die zuständige Behörde ist die irische Datenschutzbehörde (), dort können Sie Verstöße melden. Bitte beachten Sie aber darüber hinaus, dass es nicht ausgeschlossen ist, dass LinkedIn Daten in die USA weiterleitet. Nach eigenen Aussagen geschieht dies aber nur in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 bzw. 46 DSGVO vorliegt.

Rechtsgrundlage
Die Abteilung Presse und Kommunikation der Pädagogischen Hochschule Heidelberg hat gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO ein berechtigtes Interesse an der Nutzung von LinkedIn. Das liegt u.a. in der Außendarstellung, Netzwerk- und Kommunikationsarbeit der Pädagogischen Hochschule Heidelberg begründet, die im öffentlichen Interesse liegt.

Weitere Hinweise zum Datenschutz an der Pädagogischen Hochschule Heidelberg finden Sie unter .

Diese Datenschutzerklärung verlinken wir auf der LinkedIn-Seite der Pädagogischen Hochschule Heidelberg.

Datenschutzhinweise
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Verarbeitete Daten
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LinkedIn ist dafür verantwortlich den aus der DSGVO entstandenen Pflichten nachzukommen, wie z.B. Auskunft über personenbezogene Daten zu geben. Dies können Sie anfordern unter . Die zuständige Behörde ist die irische Datenschutzbehörde (), dort können Sie Verstöße melden. Bitte beachten Sie aber darüber hinaus, dass es nicht ausgeschlossen ist, dass LinkedIn Daten in die USA weiterleitet. Nach eigenen Aussagen geschieht dies aber nur in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 bzw. 46 DSGVO vorliegt.

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Stand: Januar 2026