- Mit Zotero können Sie alle Ihre Quellen sammeln, organisieren, zitieren und teilen.
- Strukturieren Sie Ihre Treffer - bibliographische Titeldaten und Metadaten zu Webseiten, Bildern, Graphiken und Tabellen - mit Stichworten und Tags; hinterlegen Sie Zitate, persönlichen Notizen und Gedanken.
- Lassen Sie Zotero Ihre Zitationen in Ihre Texte einfügen und automatisch Literaturverzeichnisse nach verschiedenen Zitierstilen generieren.
- Zotero ist plattformunabhängig (Windows, Mac OS, Linux) nutzbar. Zotero-Dateien lassen sich von einer Plattform auf die andere übertragen.
Zotero lässt sich unter Windows, macOS und Linux installieren. Es kann über Browser oder Apps auch auf iOS- und Android-Geräten genutzt werden.
Laden Sie die für Sie geeignete Programmversion direkt herunter:
Als Open-Source-Software wird Zotero von vielen Menschen weiterentwickelt und vermittelt. Auf den Seiten unter zotero.org finden sich verschiedene Hilfsmittel und Tutorials, zum Beispiel
Sie können neue Literaturtitel in Ihre Sammlung automatisch mit einem Datenimport ("Zauberstab") einspielen, wenn Ihnen die ISBN eines Buches oder der DOI einer digitalen Veröffentlichung vorliegen. Zotero übernimmt aus zuverlässigen Quellen alle erforderlichen Angaben.
Die Literatureinträge lassen sich mit Tags verschlagworten, um eine bessere Übersicht zu organisieren. Aus der Hauptsammlung ("Meine Bibliothek") können sie verschiedenen Sammlungen und Untersammlungen zugeordnet werden zur Strukturierung einer Arbeit/eines Projektes.
An einen vorhandenen Eintrag kann der digitale Text, sofern verfügbar, angehängt werden. Er ist direkt in Zotero lesbar; relevante Textstellen können als Zitate abgelegt werden. Mit den Einträgen lassen sich auch gescannte Texte verknüpfen.
Zotero kann über Add-Ins mit MS Word, LibreOffice oder Google Docs gekoppelt werden. Dadurch ist es möglich, per Knopfdruck aus der Textverarbeitung heraus Zitate oder Literaturbelege direkt in den Text einzufügen. Ebenso lässt sich ein regelgerecht formatiertes Literaturverzeichnis der zitierten Literatur erzeugen.
Zitate können entweder aus den angehängten pdf-Dateien zum Literatureintrag eingefügt werden, oder sie werden als Anmerkung zur Quelle hineingeschrieben.
Die Formatierung der Zitat-Belege und des Literaturverzeichnisses hängt vom Zitierstil ab, der in Zotero eingestellt wird. Es stehen viele Zitierstile zur Auswahl, die auch bearbeitet werden können (was allerdings nicht ganz einfach ist).
Ihre Fragen zur Arbeit mit Zotero und zur Installation der Software senden Sie gerne per Mail an das Bibliotheksteam.
In unserer Zotero-Schulung erhalten Sie Einblicke in die grundlegenden Funktionen und Möglichkeiten des Programms.
Mehr Informationen gibt es auf unserer Serviceseite.
Die nachfolgenden Hinweise wurden in weiten Teilen mit freundlicher Genehmigung von der TU Berlin übernommen.
Zotero dient zur Literaturverwaltung, speichern Sie darin keine geheimen, persönlichen oder anderen vertraulichen Informationen. Personenbezogene Daten besonderer Kategorien entsprechend Artikel 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, biometrische oder genetische Daten) sind besonders schützenswert und dürfen nicht mit Zotero verarbeitet werden. Sie dürfen Zotero nicht für Projekte nutzen, in denen Datenschutzklauseln die externe Verarbeitung von Daten verbieten.
Wenn Sie nicht möchten, dass personenbezogene Daten von Ihnen von Zotero außerhalb der EU und insbesondere in den USA verarbeitet werden, nutzen Sie eine lokale Zotero-Installation auf Ihrem Rechner mit
Die Nutzung von Zotero, insbesondere mit Synchronisation über die Zotero-Server, ist für alle Mitglieder der PH Heidelberg freiwillig. Alternativ kann Zotero in der Desktopversion lokal (
Um eine automatische Kommunikation mit den Zotero-Servern zu unterbinden, ändern Sie bitte die folgenden Zotero-Einstellungen in der Anwendung bzw. den Einstellungen des Zotero-Connectors. Bitte beachten Sie, dass dann keine Synchronisation der Daten sowohl über verschiedene eigene Geräte hinweg als auch mit anderen Nutzenden möglich ist. Einige der Online-Funktionen sind sinnvoll und sollten auch aktiviert bleiben, z.B. der Update-Check.
Synchronisation ausschalten:
- Synchronisation nicht konfigurieren oder „Automatisch synchronisieren“ abwählen
Allgemein:
- „Automatisch Metadaten für PDF-Dateien abrufen“ abwählen
- „Automatisch zugehörige PDFs und andere Dateien beim Speichern von Einträgen anhängen“ abwählen
(Bei aktivierter Option sendet Zotero die DOI an den Zotero-Server, um eine Open Access Version des Literatureintrags herunterzuladen.)
Erweitert ⇒ Allgemein:
- „Fehlerhafte Übersetzungen melden“ abwählen
- „Automatische Suche nach aktualisierten Übersetzern und Stilen“ abwählen
- Konfigurationseditor: app.update.auto Value auf „false“ setzen
(Achtung: Aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, den automatischen Update-Check nicht zu deaktivieren bzw. zu aktivieren, d.h. app.update.auto Value sollte „true“ sein.) - Konfigurationseditor: retractions.enabled Value auf „false“ setzen
(Bei aktivierter Option wird überprüft, ob ein Literatureintrag zurückgezogen wurde.) - Konfigurationseditor extensions.zotero.triggerProxyAuthentication Value auf „false“ setzen
(Beim Start der Zotero-Anwendung werden HEAD-Anfragen an eine Testdatei in der Amazon-Cloud und an ausgewählte Verlagswebseiten (gesteuert durch extensions.zotero.proxyAuthenticationURLs) gestellt, um eine Proxy-Authentifizierungsaufforderung auszulösen, wenn Zotero erkennt, dass ein Proxy für die Verbindung zum Internet erforderlich ist. Wenn Sie diese Option deaktivieren und einen authentifizierten Proxy verlangen, werden Zotero-Netzwerkverbindungen fehlschlagen.) - Konfigurationseditor extensions.zotero.streaming.enabled Value auf „false“ setzen
(Bei aktivierter Option hält die Zotero-Anwendung eine permanente Verbindung zu den Zotero-Servern aufrecht, um sofortige Updates bereitzustellen.)
Wenn die Zotero-Anwendung geschlossen ist, werden bei der Verwendung des Browser-Plugins "Zotero-Connector" Requests zum Zotero-Server gesendet, um verfügbare Übersetzer abzufragen. Diese Anfragen können verhindert werden, indem die Zotero-Anwendung geöffnet bleibt.
Zotero wird von der Firma Corporation for Digital Scholarship angeboten. Der Cloud-Dienst wird auf Servern verschiedener Dienstleister betrieben, die sich auch außerhalb der EU und insbesondere in den USA befinden. Infolgedessen werden personenbezogene Daten in diese Drittstaaten transferiert (dieses gilt bei jeder Nutzung von Zotero mit einem Zotero-Account).
Die Registrierung bei Zotero erfolgt über die Angabe eines username und einer E-Mailadresse, die im Zotero-Account gespeichert werden.
PH-Mitglieder haben darauf zu achten, dass personenbezogene Daten Dritter nur mit deren Zustimmung von Zotero verarbeitet werden, dieses umfasst beispielsweise die Namen von CoAutor*innen (für bibliographische Referenzen ist keine Einwilligung erforderlich).
Indem Sie sich einen Zotero-Account erstellen, willigen Sie freiwillig in die Verarbeitung Ihrer Daten durch Zotero ein. Sie willigen außerdem in die Verarbeitung weiterer teilweise personenbezogener Daten durch Zotero ein, dazu gehören bei der Cloud-Nutzung die von Ihnen eingegebenen Inhaltsdaten, aber auch Nutzungs- und Metadaten, u.a. wann Sie mit welchen anderen Zotero-Nutzer*innen gemeinsam zusammengearbeitet haben.
Rechtsgrundlage für die Nutzung des Literaturverwaltungsprogramms Zotero ist die informierte Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. In Ermangelung umfänglicher Informationen durch Zotero kann der Informationspflicht an dieser Stelle nicht nachgekommen werden.
Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Dienstes
Durch die Registrierung bei Zotero werden über Sie gespeicherte Daten in Zotero verarbeitet. Dabei handelt es sich um einen frei gewählten username und Ihre E-Mailadresse. Der username dient zur eindeutigen Identifizierung bei jeder Anmeldung des Nutzenden. Bitte achten Sie darauf, einen username zu wählen, der möglichst wenig Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt. Sie können nach dem Login in Zotero jederzeit Ihr persönliches Profil sehen, wenn Sie in der Weboberfläche auf ‚Home -> <username> -> Settings -> Account‘ klicken. Vom Beginn der Registrierung an werden die von Ihnen eingegebenen und hochgeladenen Daten (Inhalte von Dokumenten, eingebundene Dateien etc.) und die mit Ihrer Nutzung von Zotero automatisch anfallenden Daten verarbeitet (u.a. IP-Adresse, Zeitangaben). Informationen zu Nutzungsbedingungen und zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Zotero finden Sie auf folgenden Seiten:
Bitte beachten Sie, dass die Datenschutzhinweise von Zotero in Bezug auf die DSGVO unvollständig sind. Da die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht hinreichend beschrieben ist, kann keine datenschutzrechlich korrekte Nutzung garantiert werden.
Sofern Sie Dienste oder Integrationen Dritter nutzen, erhalten deren Anbieter ggf. Zugriff auf Ihre Bibliothek und auch auf personenbezogene Daten, weshalb solche Dienste nur nach einer datenschutzrechtlichen Prüfung genutzt werden sollten.
Zotero speichert 90 Tage lang Daten über Webseitenbesuche und Serverrequests. Danach werden sie vernichtet, gelöscht oder anonymisiert. Die zuletzt für die verschiedenen Clients benutzten IPs werden aus Sicherheitsgründen und zum Widerrufen des Zugangs von Zotero gespeichert. Die zusammen mit Ihrem Zotero-Account verarbeiteten Inhaltsdaten werden von Zotero bis auf Widerruf gespeichert. Sie können Ihren Account und alle damit verbundenen Daten im Profil Ihres Zotero-Accounts selbst löschen. Nach 90 Tagen Inaktivität behält sich Zotero eine Löschung aller Daten vor.
Bei Nutzung der PH-Mailadresse für die Registrierung gehen die bei Zotero gespeicherten Daten nach dem Ausscheiden aus der PH möglicherweise verloren, so dass eine lokale Datensicherung der Literaturreferenzen/bibliographischen Daten stark empfohlen wird. Zusätzlich kann im Zotero-Profil auch eine weitere E-Mailadresse angegeben werden, um den Zugriff auf den Account sicherzustellen.
Zotero und seine Subauftragnehmer verarbeiten personenbezogene Daten auch außerhalb der EU, u.a. in den USA mit Amazon Web Services (AWS). Zotero ist nach US-amerikanischen Recht gesetzlich verpflichtet, Datenanfragen von Strafverfolgungs- oder Regierungsbehörden nachzukommen.