Auf den meisten Hochschulcomputern sind Office-Anwendungen installiert, die Schriften mit beinhalten und somit eine übergreifende Nutzung in Dokumenten und deren einheitliche Darstellung ermöglichen.
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg nutzt zu diesem Zweck die Schrift Calibri. Die Calibri hat mit ihren abgerundeten Ecken eine freundlichere Anmutung als ihre Vorgänger Arial oder Trebuchet. Die Schrift eignet sich gleichermaßen für Überschriften und Lesetexte. Bei letzterem hilft ihr vor allem eine großzügige Zurichtung. Es passt somit mehr Text in eine Zeile.
In vielen MS-Office-Programmen wird sie als Standardschrift verwendet.

Die Barlow ist eine leicht abgerundete, Grotesk-Schriftfamilie, so steht sie stilistisch der Calibri nahe, ist im Design aber moderner und umfangreicher an Schriftschnitten. 
Mit ihr erhält unsere Hochschule ein zeitgemäßes Schriftbild.
Sie ist vorrangig für das professionelle Arbeiten mit Grafik-Dienstleister:innen und Druckereien gedacht, kann aber auch mit Officenanwendungen genutzt werden.
Die Barlow ist eine „open font license“ von Jeremy Tribby. Dies ermöglicht eine kostenlose
private und kommerzielle Nutzung.

Die Schrift Barlow kann in Rücksprache mit Rechenzentrums heruntergeladen und installiert werden.
 

• Briefpapier
  Muster-Vorlagen für unser Standorte und Einrichtungen werden zum Download angeboten und können dann weiter angepasst werden. Logos von Absender-Einrichtungen (Zweitlogo) können in der Kopfzeile linksbündig platziert werden
• Formularkopf
  Formular sind oft komplexe und umfangreiche Dokumente. Unabhängig davon, wie Sie das Fomular erstellen, ach-
  ten Sie bitte auf die Größe und Position des Logos mit seinem Schutzraum sowie auf die Verwendung der Schrift
  Calibri. Zudem bedenken Sie die Vorgaben zur Barrierefreiheit. Die Vorlage „PHHD_Formularkopf_2022.dotx“ enthält das Logo, Textformate und einige einfache Formularzeilen, die Sie als Grundlage für ein Formularlayout nutzen können.
• Handzettel Dinlang (99 x 210 mm)
  Vorlagen für Layouts mit Bildern, Tabellen und Textkasten. In den .dotx-Dateien sind die nötigen Formatvorlagen in
  der Schrift Calibri angelegt und sollten entsprechend angewendet werden.
• Aushang A3 Hochformat
  Vorlagen für Layouts mit Bildmotiv oder mit Standard-Hintergrund. In den .dotx-Dateien sind die nötigen Format-
  vorlagen in der Schrift Calibri angelegt und sollten entsprechend angewendet werden.
• Aushang A4 Hochformat
  Wenn Sie den Aushang nur in A4 brauchen, nutzen Sie einfach die A3-Vorlage und skalieren Sie die Vorlage bitte
  beim Ausdruck von A3 auf A4, also um 71 %.
• Aushang A3 Querformat
  Vorlagen für Layouts mit Bildmotiv oder mit Standard-Hintergrund. In den .dotx-Dateien sind die nötigen Format-
  vorlagen in der Schrift Calibri angelegt und sollten entsprechend angewendet werden.
• Aushang A4 Querformat
  Wenn Sie den Aushang nur in A4 brauchen, nutzen Sie einfach die A3-Vorlage und skalieren Sie die Vorlage bitte
  beim Ausdruck von A3 auf A4, also um 71 %.
• Einladung, Dinlang quer
  Diese Muster-Vorlage ermöglicht es, eine einfache Einladung im Dinlang Querformat für dem Mail-Versand zu erstellen. Sie beinhaltet ein Titelblatt mit Anschreiben auf der Rückseite sowie ein Layout für einen Programmüberblick mit Angaben zur Anfahrt auf der Rückseite.
• Heft, A4 Doppelseite
  Mit einem Deckblatt sowie einer Doppel- und einer Rückseite ist diese Vorlage die Basis für ein möglicherweise umfangreiches Heftlayout. Sie enthält den PHHD-Farbraum und etliche Textformatvorlagen, wie sie auch in anderen Wordvorlagen verwendet werden.

Die Powerpoint-Postervorlage „PHHD PPT A0 Poster.pptx“ gibt neben den PHHD-Designfarben und der Schrift
Calibri nur das Seitenformat (84,1 x 118,9 cm), das Logo und Kopf- sowie Fußzeilenelement vor. Ihre Inhalte können Sie ansonsten in diesem Rahmen frei gestalten. Achten Sie dabei auf folgende Grundsätze:

• Titel
  Der Titel orientiert das Publikum kurz und prägnant (nicht mehr als 2 Zeilen) über das Thema bzw. die
  Hauptaussage der Arbeit sowie alle Autor:innen (inkl. Affiliation - in kleinerer Schriftgröße als der Titel), die in
  relevantem Mass zur Arbeit beigetragen haben.
• Einleitung (max. 100 Worte)
  Hier steht eine kurze Zusammenfassung des Hintergrunds und attraktive Herleitung der Studienfrage /
  Hypothese mit möglichst wenigen Zitaten.
• Methoden (max. 100 Worte)
  An dieser Stelle ist eine kurze aber ausreichende Beschreibung der Studiendetails angemessen, um das
  methodische Vorgehen zu verstehen. Eine grafische Illustration des Studiendesigns kann hilfreich sein. Zudem
  sollte eine kurze Beschreibung der Studienpopulation erfolgen.
• Ergebnisse (max. 100-150 Worte)
  Die wichtigen Ergebnisse sollten möglichst effektiv mit Abbildungen und (wenigen) Tabellen dargestellt werden.
  Die Abbildungen und Tabellen sollten verständliche und erläuternde Titel und Legenden haben.
• Schlussfolgerungen
  Kurz und prägnant sollten die zentralen Schlussfolgerungen in einfachen Stichpunkten zusammengefasst sowie
  ein Ausblick gegeben werden. Es sollte dargestellt werden, inwiefern die eigenen Ergebnisse neue Erkenntnisse
  genieren und den bestehenden Wissensstand erweitern
• Fußzeile
  Informationen zu Verfasser:innen und Kooperationspartner:innen, Kontakt und Förderlogos.

Auch die Excel-Vorlagen beinhalten das PHHD-Design. Hier unter dem Reiter „Seitenlayout“ zu finden.
Es gibt die Farben für die Diagramme vor. Da aber die komplette Farbpalette nicht immer der Anschaulichkeit
dienlich ist, sind auch monocrome Farbräume hinterlegt.

Wenn Sie „Designs – Nach Designs suchen“ öffnen, können Sie die Datei „PHHD Office-Design.thmx“ laden.
So finden Sie auch die monocromen „PHHD-Farbräume“.

Um die entscheidende Aussage des Diagramms herauszustreichen, empfiehlt sich den entsprechenden Teil in
einer Akzeptfarbe aus dem PHHD-Spektrum einzufärben.