Lehrende sollen durch ihren Aufenthalt die europäische Dimension der Gasthochschule stärken, deren Lehrangebot ergänzen und ihr Fachwissen Studierenden vermitteln, die nicht im Ausland studieren wollen oder können.

Nach Möglichkeit sollte dabei die Entwicklung gemeinsamer Studienprogramme der Partnerhochschulen ebenso wie der Austausch von Lehrinhalten und -methoden eine Rolle spielen. Auch Personal aus ausländischen Unternehmen und Organisationen kann zu Lehrzwecken an deutsche Hochschulen eingeladen werden.

Die finanzielle Förderung orientiert sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Zielländern. Es gelten einheitliche Tagessätze für die Förderung durch deutsche Hochschulen.

• bilaterale fachbezogene Vereinbarung (IIA)
• vertragliches Arbeitsverhältnis mit der Pädagogischen Hochschule Heidelberg
• Förderung ab zwei Tagen und ein Unterrichtspensum von mindestens acht Stunden, alternativ vier Stunden zzgl. einer Komponente der Weiterbildung

Anträge können laufend gestellt werden. Vor der Antragstellung ist eine Kontaktaufnahme mit dem Akademischen Auslandsamt erforderlich.

Im Antrag auf Förderung werden alle für den Erasmus+-Aufenthalt relevanten Angaben zur eigenen Person erfasst. Zusätzlich werden grundlegende Informationen zum Lehraufenthalt und dem geplanten Aufenthaltszeitraum an einer Partnerhochschule abgefragt. 

Der Antrag auf Förderung wird digital ausgefüllt und gemeinsam mit dem Dienstreiseantrag an das Akademische Auslandsamt übermittelt.

Die Genehmigung richtet sich nach folgenden Kriterien:

• Vollständigkeit und formale Korrektheit der  o. g. Dokumente
• verfügbare Fördermittel

Bevorzugt behandelt werden Erstenanträge und Vorhaben mit besonderem Mehrwert für die Internationalisierung der Hochschule.

Ein Rechtsanspruch auf einen Förderung durch Erasmus+ STA besteht nicht.

Zu- und Absagen erfolgen in der Regel nach 5-10 Werktagen.

Im Rahmen eines bewilligten Erasmus+ Lehraufenthaltes haben Lehrende bestimmte Pflichten. Diese betreffen sowohl organisatorische Abläufe als auch akademische Anforderungen. 

• Dienstreisegenehmigung
  → gff. Antrag A1

• Mobilitätsvereinbarung (Mobility Agreement)

• Versicherungsschutz klären, Visum beantragen
  → Für Auslandsaufenthalte außerhalb der EU ist ggf. ein Visum erforderlich

• Grant Agreement  (Zuwendungsvertrag)
  → 1. Rate wird ausgezahlt

• Letter of Confirmation (LoC)
  → Offizieller Nachweis der Partnerhochschule über Beginn und Ende des Aufenthaltes

• Fragebogen zum Lehraufenthalt
  → Elektronische Form im Mobility Tool

• Abgabe aller Unterlagen
  → 2. Rate wird ausgezahlt

Alle erforderlichen Informationen im Zusammenhang mit der Erasmus+ Förderung erhalten Lehrende nach der offiziellen Zusage des Erasmus+ Aufenthaltes direkt von der zuständigen Stelle.

Dienstreiseantrag (Login erforderlich)

Ausfüllhinweis

Je nach verwendetem Browser wird eine Vorschau der Formulare angezeigt. Dies betrifft insbesondere Handys und Tablets. In solchen Fällen kann es notwendig sein, Formulare vor dem Ausfüllen abzuspeichern.

Die meisten Formulare enthalten Textfelder mit Hilfstexten und sind so konzipiert, dass sie am PC/Laptop ausgefüllt werden müssen. Die Hilfstexte verschwinden beim Ausfüllen am PC/Laptop automatisch. Bei optionalen Textfeldern, die nicht zwingend ausgefüllt werden müssen, werden die Hilfstexte spätestens beim Ausdrucken verschwinden. 

Auf händisches Ausfüllen soll verzichtet werden. Davon ausgeschlossen sind Unterschriftenfelder.